Descobreix YogenApp pas a pas
Un recorregut visual per totes les funcionalitats de la plataforma
Selecciona un rol per veure el tour
Administrador
1. Configura la teva plataforma
Menú → Configuració
Configuració general
Aquí personalitzes l'aspecte visual de la plataforma perquè reflecteixi la identitat del teu centre. Tot el que configuris aquí es mostrarà als teus alumnes quan accedeixin al portal.
- Imatge corporativa: Puja el logo del teu centre. Apareixerà a la pantalla de login, a la capçalera del portal d'alumnes i als correus que enviïs.
- Color principal: Tria el color corporatiu del teu centre. Tots els botons, enllaços i elements destacats adoptaran aquest color.
- Nom del centre: El nom que veuran els alumnes al portal i que apareixerà a les comunicacions.
Horaris i disponibilitat
Configura quan el teu centre està operatiu i com gestiones les absències dels alumnes. Aquesta secció afecta directament el calendari i les reserves.
- Horari de treball: Defineix l'hora d'inici i fi de la jornada. El calendari es limitarà a aquest rang horari, no podràs crear classes fora d'aquestes hores.
- Dies sense classes: Marca vacances, festius o tancaments. Els alumnes amb classes regulars no tindran classe aquests dies, i tampoc es podran programar classes soltes. Pots marcar si el dia és "recuperable": si ho és, els alumnes podran recuperar aquesta absència un altre dia dins dels intervals de recuperació configurats.
- Polítiques de recuperació: Configura l'interval de dies (abans i després de l'absència) durant el qual un alumne pot recuperar una classe. La classe de recuperació ha d'estar dins d'aquest interval.
Preus i pagaments
Defineix com registres els pagaments dels teus alumnes. Important: els cobraments es gestionen fora de la plataforma (banc, TPV, efectiu...). Aquí configures els mètodes per tenir un control dels ingressos.
- Mètodes de pagament: Crea els mètodes que utilitzes (domiciliació SEPA, efectiu, transferència, targeta...). Serveixen per saber d'on venen els ingressos. Marca "facturable" si vols que es generin factures automàticament pels pagaments amb aquest mètode.
- Plans de subscripció: Crea les tarifes del teu centre (mensual, trimestral, familiar...). Cada pla té: nom, preu, freqüència de cobrament (mensual, trimestral...), límit de classes per setmana, i quota de manteniment (import que es cobrarà mentre la subscripció estigui en pausa, pot ser 0).
- Classes soltes: Configura dos preus diferents. Preu amb subscripció: per alumnes amb subscripció activa que volen fer una classe extra (exemple: assisteix 1 dia/setmana però una setmana vol venir un dia més). Preu sense subscripció: per alumnes que no tenen cap pla mensual actiu.
- Descomptes globals: Descomptes que s'apliquen a tots els usuaris durant períodes concrets. Pensats per èpoques amb menys classes, com vacances.
- Primer pagament de subscripció: Només per alumnes que es gestionen les subscripcions ells mateixos (autoregistre). Quan es donen d'alta a mig mes, defineix què passa: cobrar el 50% a partir del dia 15, no generar pagament automàtic (i fer-ho manualment des de l'admin), etc.
- Límit de saldo negatiu: Configura fins a quin punt la cartera d'un alumne pot quedar en negatiu. Permet que els alumnes es registrin a classes soltes o events encara que no tinguin saldo suficient, per regularitzar-ho més endavant.
Facturació
Introdueix les dades fiscals del teu centre per generar factures automàticament cada vegada que es processi un pagament.
- Dades de l'empresa: Nom fiscal, NIF/CIF i adreça que apareixeran a totes les factures que generis.
- Format de numeració: El sistema permet combinar l'any, número de sèrie i text lliure com vulguis. També pots definir l'última numeració per continuar des d'on estaves si ja tenies factures fetes amb aquesta sèrie.
- Dades bancàries SEPA: Si utilitzes domiciliació, aquí poses les dades del teu compte bancari i creditor SEPA per generar l'exportació SEPA.
Gestió d'usuaris
Controla com es registren els nous alumnes i què poden fer tant alumnes com professors dins la plataforma.
- Autoregistre: Si l'actives, qualsevol persona pot crear-se un compte d'alumne. Si el desactives, només tu pots donar d'alta alumnes manualment.
- Camps personalitzats: Afegeix camps extra al formulari de registre per recollir informació específica (lesions, experiència prèvia, com ens han conegut...).
- Permisos: Defineix què pot fer cada rol. Per exemple, si els professors poden veure els pagaments dels alumnes o si els alumnes poden cancel·lar reserves.
Configuració de correu
Connecta el teu servidor de correu perquè les notificacions, recordatoris i confirmacions arribin als alumnes des del teu propi domini (per exemple: info@elteuyoga.com).
- Servidor SMTP: Introdueix les dades del teu proveïdor de correu (Gmail, Outlook, o el teu propi servidor). Sense això, els correus s'enviaran des de noreply@yogen.app.
- Seguretat TLS: Activa'l per assegurar que els correus viatgen xifrats. La majoria de proveïdors ho requereixen.
VeriFactu
VeriFactu és el nou sistema de facturació electrònica d'Espanya. Aquí configures l'enviament automàtic de les teves factures a l'Agència Tributària.
- Activació: Quan l'actives, cada factura es generarà amb el codi QR obligatori i es validarà complint amb la legislació vigent.
- Certificat digital: Puja el certificat digital de la teva empresa (.p12 o .pem). És el que identifica la teva empresa davant l'AEAT.
- Estat de les factures: Consulta si cada factura s'ha enviat correctament, està pendent o ha tingut algun error de validació.
4. El teu panell de control
Pàgina d'inici
Resum d'usuaris
A la part superior del panell d'inici trobes quatre targetes que mostren informació clau dels teus usuaris.
- Total d'usuaris: El nombre total d'usuaris registrats a la plataforma.
- Usuaris subscrits: Nombre d'alumnes que tenen una subscripció activa a algun pla.
- Pagaments pendents: Alumnes que tenen pagaments sense regularitzar. Aquesta targeta és clicable i pots veure el detall dels usuaris i anar al seu perfil.
- Saldo negatiu: Alumnes que tenen la cartera (wallet) en negatiu. Aquesta targeta és clicable i pots veure el detall dels usuaris i anar al seu perfil.
Usuaris actius per classe i pla
Dues vistes que t'ajuden a entendre com es distribueixen els teus alumnes: quines classes són més populars i quins plans de subscripció prefereixen.
- Usuaris per classe: Targetes que mostren totes les classes amb el nombre d'alumnes inscrits a cadascuna. Veus d'un cop d'ull quines classes tenen més demanda i quines estan buides.
- Usuaris per pla: Targetes que mostren quants alumnes tens a cada pla de subscripció. Molt útil per entendre quines tarifes funcionen millor.
- Tendència de nous usuaris: Un gràfic de línia que mostra l'evolució d'altes de nous usuaris al llarg del temps. Pots seleccionar el rang de dates que vols analitzar amb el selector de dates.
Resum financer
El panell financer et dona una visió completa de l'estat econòmic del teu centre. Tres indicadors principals i gràfics d'evolució per prendre decisions informades.
- Ingressos nets: El total d'ingressos menys les despeses del període seleccionat. Pots comparar amb períodes anteriors.
- Ingressos totals: Suma de tots els cobraments (subscripcions, classes soltes, events i qualsevol altre concepte).
- Despeses totals: Total de despeses registrades (pagaments a professors, lloguers, material...). Tenir les despeses controlades et permet calcular el marge real del negoci.
- Gràfics d'evolució: Visualització mensual o setmanal dels ingressos i despeses. Pots canviar el rang de dates per analitzar diferents períodes i detectar tendències.
Gestió de classes
Des del panell d'inici també tens accés ràpid a la gestió de classes sense haver d'anar al calendari complet.
- Pròximes classes: Llista de les classes programades per als pròxims dies amb hora, professor, sala i places ocupades/disponibles. Un clic et porta al detall de la classe.
- Detalls de la classe: En seleccionar una classe, veus la llista completa d'alumnes inscrits, pots marcar assistència, afegir alumnes o gestionar absències.
- Seqüències: Pots assignar seqüències a la classe o veure les seqüències que ja té assignades.
2. Gestiona els teus usuaris
Menú → Usuaris
Llistat d'usuaris
Vista general de tots els usuaris del centre amb eines de cerca, filtres avançats i exportació.
- Taula d'usuaris: Veus nom, email, telèfon, tipus (Gestor/Professor/Alumne), etiquetes i estat d'activació. Indicadors visuals mostren si tenen pagaments pendents o saldo negatiu.
- Cerca i filtres: Cerca ràpida per nom o email. Filtres per columna i cerca avançada amb filtres per pla de subscripció, mètode de pagament, dates, classes inscrites i camps personalitzats.
- Exportar a CSV: Genera un fitxer CSV amb les dades dels usuaris filtrats. Inclou ID, nom, email, telèfon, tipus, subscripció activa, mètode de pagament i camps dinàmics.
Crear usuari
Formulari complet per donar d'alta nous usuaris al sistema, ja siguin alumnes, professors o administradors.
- Tipus d'usuari: Selecciona si és Alumne, Professor o Gestor. Cada tipus mostra camps diferents al formulari.
- Dades obligatòries: Email, contrasenya, nom i cognoms per a tots. Els alumnes també necessiten DNI, telèfon, data de naixement i adreça.
- Mètode de pagament: Per alumnes, selecciona com pagaran les subscripcions mensuals (domiciliació SEPA, efectiu, transferència...). Si és domiciliació, cal introduir l'IBAN.
- Notes per professors: Camp de text lliure on pots afegir informació important sobre l'alumne (lesions, condicions mèdiques, preferències...). Aquesta informació es mostrarà als professors quan consultin la llista d'alumnes d'una classe.
- Camps personalitzats: Els camps addicionals que hagis configurat (com ens han conegut, nivell d'experiència, etc.) apareixen automàticament al formulari.
Perfil de professor
Quan entres al perfil d'un professor pots veure les seves classes assignades, gestionar substitucions i configurar el seu preu per hora.
- Pròximes classes: Llista de totes les classes que imparteix aquest professor amb data, hora i tipus (classe setmanal, event, substitució...).
- Substituir professor: Si un professor no pot venir, pots assignar un substitut per aquella classe concreta. El sistema guarda qui fa la substitució.
- Cancel·lar substitució: Si la substitució ja no és necessària, pots cancel·lar-la i el professor original tornarà a estar assignat.
- Preu per hora: Pots configurar el preu per hora del professor editant el seu perfil. Aquest valor s'utilitza per calcular automàticament els pagaments als professors segons les hores de classe impartides.
Perfil alumne: activitat
Primera pestanya del perfil d'alumne. Mostra les pròximes classes, absències notificades i recuperacions pendents.
- Pròximes pràctiques: Llista de classes on està inscrit (setmanals, events, classes soltes, recuperacions). Des d'aquí pot notificar absències o cancel·lar inscripcions.
- Absències: Classes que l'alumne ha marcat que no assistirà, o classes anul·lades pel centre. Si el dia era recuperable, genera una recuperació pendent.
- Recuperacions pendents: Mostra quantes classes pendents de recuperar té i fins quan les pot fer. L'alumne escull quan assistir a una classe per recuperar-la.
Perfil alumne: subscripcions
Gestiona la subscripció de l'alumne: activa, pausa, canvia de pla o finalitza. També l'inscrius a les classes regulars.
- Activar subscripció: Si l'alumne no té subscripció, selecciona el pla, mètode de pagament i data d'inici. Pots decidir si cobra el mes complet o una quantitat personalitzada.
- Gestionar subscripció: Canvia de pla (amb data efectiva), posa en pausa (standby amb quota de manteniment) o programa la data de finalització.
- Classes inscrites: Veus a quines classes regulars està apuntat. Pots inscriure'l a noves classes o desinscriure'l de les actuals.
Perfil alumne: pagaments
Historial de pagaments de l'alumne. Els pagaments de subscripcions es generen automàticament cada mes, però pots crear pagaments manuals.
- Llistat de pagaments: Veus tots els pagaments amb import, data, estat (pagat/pendent) i mètode. Els de subscripció es generen automàticament i apareixen aquí com un pagament més.
- Crear pagament: Afegeix pagaments manuals per conceptes fora de la subscripció. Introdueix import, mètode, data i descripció. Si el mètode és facturable, pots afegir dades de facturació.
- Accions: Marca com pagat/impagat, edita l'import o descripció, o elimina pagaments incorrectes.
Perfil alumne: cartera
Sistema de crèdits prepagats per pagar classes soltes, events puntuals o qualsevol cosa fora de la subscripció mensual.
- Saldo actual: Mostra els crèdits disponibles. El saldo pot quedar en negatiu fins al límit configurat a Configuració, perquè l'alumne pugui assistir i regularitzar-ho més endavant.
- Afegir crèdits: Quan l'alumne fa un pagament, afegeixes els crèdits a la seva cartera. Si hi ha bonificacions configurades (ex: +2€ extra per cada 10€), s'apliquen automàticament.
- Historial: Registre de totes les transaccions: dipòsits, compres (classes soltes, events), ajustos i bonificacions promocionals.
3. Gestiona els teus horaris i classes
Menú → Horari setmanal / Calendari
Horari setmanal
Vista de totes les classes regulars del teu centre organitzades per dia i hora. Les classes setmanals es repeteixen automàticament cada setmana.
- Vistes: Pots alternar entre vista de llista o calendari. En mòbil apareix per defecte la llista, en escriptori la vista de calendari.
- Sales/Espais: Si tens múltiples sales, pots filtrar per sala. Pots editar o crear noves sales de yoga des del selector superior.
- Crear classe: Fes clic a qualsevol hora buida per crear una nova classe setmanal, o utilitza el botó "+" per obrir el formulari.
Crear classe setmanal
Formulari complet per crear classes que es repeteixen cada setmana. Defineix tots els paràmetres de la classe.
- Imatge i títol: Afegeix una imatge representativa i un nom. Pots activar o desactivar el grup (si està desactivat no apareixerà al calendari).
- Etiquetes permeses: Restriccions que determinen qui es pot inscriure. Per exemple, si poses "Nivell 3", només usuaris amb aquesta etiqueta podran inscriure's com a recuperació o classe solta.
- Capacitat i horari: Defineix el màxim d'alumnes, dia i hora. Pots seleccionar múltiples dies per crear còpies de la classe al mateix horari però dies diferents.
- Preus classe solta: Preu per a socis (usuaris amb subscripció mensual activa) i no socis (usuaris sense subscripció). Això és el que els costarà una classe solta.
- Professor i sala: Assigna qui impartirà la classe i a quina sala. El professor veurà la classe al seu calendari personal.
Detall classe setmanal
Un cop creada la classe, pots entrar al seu detall per editar-la o gestionar els alumnes inscrits.
- Editar classe: Modifica qualsevol paràmetre de la classe (horari, capacitat, professor, preus...).
- Afegir alumnes: Des de la pestanya d'alumnes pots subscriure mensualment alumnes a aquesta classe.
Calendari
Vista del calendari amb totes les classes i events. Aquí veus el dia a dia del teu centre.
- Vistes: Pots alternar entre vista de llista o calendari. A la llista apareixen events i classes ordenats per dia. Al calendari pots navegar a dies concrets i veus tota la setmana.
- Classes vs Events: Les classes són de l'horari setmanal i es repeteixen cada setmana. Els events són puntuals i només apareixen el dia programat.
- Gestió de sales: Des del calendari també pots accedir a la gestió de sales per crear o editar espais.
Detall event o classe
Quan cliques a una classe o event del calendari, s'obre el detall on pots gestionar canvis puntuals.
- Gestió puntual: Afegeix alumnes, registra absències, substitueix el professor, canvia la seqüència assignada o cancel·la la sessió.
- Alumnes externs: Pots afegir alumnes que no estan registrats a la plataforma. Escriu un nom que no existeixi i es crearà com a alumne extern. Comptarà a la classe i li pots assignar un pagament.
- Cancel·lar sessió: Si un dia concret no es fa la classe, pots cancel·lar-la. Els alumnes rebran notificació i, si aplica, se'ls generarà una recuperació.
Crear event puntual
Els events són classes especials que només passen un cop (tallers, masterclasses, retirs...). Formulari complet amb totes les opcions.
- Dades bàsiques: Professor, dia, hora, sala i descripció. El pagament del professor pot ser per percentatge dels ingressos o per hora.
- Preus i cancel·lació: Preu per a socis (amb subscripció) i no socis. Límit de cancel·lació: dies i hores abans que un usuari pot cancel·lar la seva inscripció.
- Email confirmació: Afegeix comentaris extres que apareixeran a l'email de confirmació (porta material, info de pagament, etc.).
- Registre convidats: Permet que alumnes no registrats es puguin inscriure. Veuran un formulari amb camps personalitzables. Els que tinguin email registrat hauran de fer login i pagar amb cartera.
- Event privat: Només usuaris registrats el poden veure i l'admin els ha de registrar manualment.
- Esdeveniments multi-dia: Defineix diversos dies. L'usuari pot inscriure's a un sol dia o a l'event complet, amb preus separats per a socis i no socis.
Gestió de sales
Si el teu centre té múltiples espais, crea sales per organitzar les classes i evitar solapaments.
5. Comunicació amb els alumnes
Menú Emails
Historial d'emails
La pestanya principal et mostra tots els correus que has enviat, ordenats per data. Pots cercar per assumpte, veure l'estat de cada enviament i accedir als detalls per saber exactament qui el va rebre i qui no.
- Llistat d'enviaments: Cada entrada mostra la data, l'assumpte i l'estat general (enviat, fallat o parcialment enviat). Els correus pendents d'enviament mostren un indicador de càrrega.
- Estat detallat: Fent clic a "Veure detalls" s'obre un modal amb les estadístiques d'entrega: quants es van enviar correctament, quants van fallar i el motiu de cada error.
- Previsualització del contingut: A la finestra de detalls també pots veure el contingut exacte del correu tal com el van rebre els destinataris, amb format HTML complet.
- Cerca d'emails: El cercador permet trobar correus per assumpte o contingut. Molt útil quan necessites revisar una comunicació anterior.
Gestor de plantilles
Les plantilles et permeten tenir correus predefinits que pots reutilitzar. Ideal per comunicacions recurrents com benvingudes, recordatoris de pagament, informació sobre events o notificacions de vacances.
- Crear plantilla: El botó "Crear Plantilla" obre l'editor visual on defineixes el nom, l'assumpte i el contingut del correu. L'editor suporta format ric amb fonts, colors, imatges i enllaços.
- Editor visual: Basat en un editor HTML modern, et permet formatar text, inserir imatges (fins a 500KB per compatibilitat amb emails), afegir enllaços i estructurar el contingut com vulguis.
- Gestió de plantilles: Pots veure, editar, duplicar o eliminar qualsevol plantilla. La duplicació és útil per crear variacions d'una plantilla existent sense començar de zero.
- Cerca de plantilles: Amb moltes plantilles, el cercador et permet trobar ràpidament la que necessites pel nom o l'assumpte.
Enviar email
El procés d'enviament combina la selecció d'una plantilla amb la selecció de destinataris. Pots modificar l'assumpte abans d'enviar i veure una previsualització del contingut.
- Selecció de plantilla: Tries una plantilla del desplegable i automàticament es carrega l'assumpte i el contingut. Pots modificar l'assumpte per personalitzar-lo sense canviar la plantilla original.
- Previsualització: Abans d'enviar, veus exactament com es veurà el correu. Això evita errors i et permet verificar que el format és correcte.
- Filtres de destinataris: Pots filtrar usuaris per tipus (alumne/professor/admin), per classes on estan inscrits, per etiquetes assignades, per rang de data de naixement, o per nom/email/telèfon.
- Selecció de destinataris: Un panell de transferència et permet moure usuaris entre "disponibles" i "seleccionats". Pots afegir o treure usuaris individualment o fer servir els filtres per seleccionar grups.
6. Control econòmic del centre
Menú Finances
Ingressos i despeses
La pantalla principal de finances mostra dues pestanyes: Ingressos i Despeses. A la part superior tens les estadístiques del període seleccionat: total d'ingressos, total de despeses i benefici net.
- Selector de dates: Filtra les dades per rang de dates. Per defecte mostra el mes actual, però pots seleccionar qualsevol període per analitzar trimestres, anys o períodes personalitzats.
- Estadístiques: Tres indicadors principals mostren el total d'ingressos, el total de despeses i el benefici net (ingressos menys despeses). Aquestes xifres s'actualitzen segons el rang de dates seleccionat.
- Pestanya d'ingressos: Llista tots els pagaments rebuts: subscripcions, classes soltes, events, pagaments manuals. Cada entrada mostra l'import, la descripció, el mètode de pagament, l'usuari associat i la factura si n'hi ha.
- Pestanya de despeses: Llista totes les despeses registrades: lloguer, material, pagaments a professors, serveis. Pots adjuntar factures i marcar despeses com a recurrents.
Gestió d'ingressos
A més dels pagaments automàtics (subscripcions, classes), pots registrar ingressos manuals per vendes de productes, donacions o qualsevol altre concepte.
- Afegir ingrés manual: El botó "Afegir Ingrés" obre un formulari on especifiques l'import, la descripció, el mètode de pagament i opcionalment l'usuari associat.
- Generació de factura: Si tens activada la facturació, cada ingrés pot generar una factura automàticament. El sistema segueix la numeració configurada i inclou les dades fiscals del centre.
- Editar i eliminar: Pots modificar els detalls d'un ingrés o eliminar-lo. Si té factura associada i VeriFactu està actiu, s'envia una anul·lació a Hisenda.
- Selecció massiva: Pots seleccionar múltiples ingressos per exportar les factures en un ZIP o eliminar-los en bloc.
Gestió de despeses
Registra les despeses del centre per tenir una visió completa de la comptabilitat. Pots adjuntar factures, marcar despeses recurrents i associar-les a professors.
- Afegir despesa: El formulari permet especificar import, descripció, data i si és una despesa recurrent (com el lloguer mensual).
- Factura adjunta: Pots pujar la factura del proveïdor per tenir-la arxivada. El fitxer queda associat a la despesa i es pot descarregar en qualsevol moment.
- Pagament a professor: Si la despesa és un pagament a un professor, pots associar-la directament al seu perfil. Això ajuda a portar el control de les remuneracions.
- Despeses recurrents: Les despeses marcades com a recurrents apareixen destacades i ajuden a preveure els costos fixos mensuals.
Exportació sepa
Si cobres per domiciliació bancària, pots generar fitxers SEPA XML per enviar al banc. El sistema agrupa els pagaments pendents i genera el fitxer amb el format correcte.
- Configuració SEPA: Abans d'exportar, has de configurar les credencials SEPA a la configuració: identificador de creditor, IBAN i BIC del compte on rebràs els pagaments.
- Selecció de pagaments: El modal mostra tots els pagaments pendents de domiciliació. Pots seleccionar-los tots o triar només els que vols incloure en aquesta remesa.
- Generació del fitxer: Un cop seleccionats, el botó "Exportar" genera el fitxer XML en format SEPA que pots pujar directament a la banca online.
- Dades bancàries: El sistema utilitza l'IBAN de cada alumne configurat al seu perfil. Només apareixen alumnes amb compte bancari vàlid i mètode de pagament per domiciliació.
8. Remuneració dels professors
Menú Finances → Pagaments Professors
Selecció de professor
Com a administrador, el primer pas és seleccionar quin professor vols consultar. Un cercador et permet trobar ràpidament el professor pel nom.
- Cercador de professors: Un desplegable amb cerca et mostra tots els professors del centre. Selecciona'n un per veure els seus guanys i historial de pagaments.
- Vista per professor: Un cop seleccionat, tota la informació es filtra per aquest professor: estimacions del mes, historial de pagaments i estat de cada abonament.
Guanys estimats
La secció superior mostra una projecció dels guanys del professor per al mes actual, calculada automàticament a partir de les classes regulars programades i la tarifa horària configurada.
- Guanys estimats: L'import total projectat per al mes en curs. Es calcula multiplicant les hores de classe programades per la tarifa horària del professor.
- Tarifa horària: El preu per hora que té configurat el professor al seu perfil. Si el professor té un percentatge en lloc de tarifa fixa, el càlcul s'adapta.
- Total d'hores: La suma d'hores de totes les classes programades per al mes. Inclou només classes regulars, no events o substitucions.
- Total de classes: El nombre de sessions programades per al mes. Útil per verificar que coincideix amb l'horari real.
Historial de pagaments
A sota dels guanys estimats tens la taula amb tots els pagaments processats al professor. Pots filtrar per dates i marcar quins ja s'han abonat.
- Filtre de dates: Un selector de rang de dates et permet veure pagaments d'un període concret: un mes, un trimestre o qualsevol rang personalitzat.
- Detall del pagament: Cada fila mostra la data, l'import, la descripció (normalment el concepte: classes de tal setmana), les hores treballades i el període que cobreix.
- Checkbox de pagat: Com a admin, pots marcar o desmarcar si el pagament ja s'ha abonat al professor. Això ajuda a portar el control de quins imports estan pendents.
- Ordenació: Pots ordenar la taula per data, import o hores fent clic a les capçaleres de columna.
9. Seqüències de yoga
Menú Seqüències
Gestió d'asanes
La pestanya d'asanes et mostra totes les postures disponibles: tant les predeterminades del sistema com les que has creat tu. Pots crear-ne de noves, editar-les, duplicar-les i organitzar-les amb etiquetes.
- Llistat de postures: Cada asana es mostra com una targeta amb la imatge (si en té), el nom en sànscrit i el nom secundari. Les etiquetes apareixen superposades a la imatge.
- Crear asana: El botó "Crear Asana" obre un formulari on defineixes el nom, descripció i etiquetes. Pots dibuixar la postura directament amb un editor de dibuix integrat.
- Editor de dibuix: Un llenç interactiu et permet dibuixar la figura de la postura amb diferents colors i gruixos de línia. Pots desfer, refer i guardar el dibuix.
- Accions: Per cada asana pots editar-la, duplicar-la (molt útil per crear variacions) o eliminar-la. Les postures predeterminades del sistema només es poden duplicar, no editar ni eliminar.
- Cercador i filtres: Pots cercar per nom (sànscrit o secundari) i filtrar per etiquetes. El filtre "Mostra predeterminades" amaga les postures del sistema per veure només les teves.
Gestió de seqüències
La pestanya de seqüències et permet crear combinacions d'asanes per a les teves classes. Cada seqüència té un nom, descripció, i una llista ordenada de postures amb duració i notes.
- Llistat de seqüències: Una taula mostra totes les seqüències amb el nom, nombre de postures, duració total, data de creació i etiquetes. Pots ordenar i cercar.
- Crear seqüència: Obre un formulari amb un constructor visual. Selecciona asanes de la llista, ordena-les arrossegant, i configura la duració de cada postura.
- Notes de transició: Entre cada postura pots afegir notes de transició per recordar com passar d'una postura a la següent. Molt útil per guiar la classe.
- Duració: Configura el temps de cada asana en segons. El sistema calcula automàticament la duració total de la seqüència en minuts.
- Compartir: Pots marcar una seqüència com a pública perquè altres professors del centre la puguin veure i utilitzar.
Historial d'ús
La pestanya d'historial registra quan has utilitzat cada seqüència en les teves classes. Això t'ajuda a portar un seguiment de què has practicat.
- Registre d'ús: Cada vegada que marquis una seqüència com a "utilitzada", queda registrada amb la data. Pots veure l'historial complet.
- Estadístiques: Veus quantes vegades has utilitzat cada seqüència i quan va ser l'última vegada. Útil per variar les teves classes.
10. VeriFactu i facturació electrònica
Menú Configuració > VeriFactu
Estat de verifactu
La pantalla d'estat et mostra si VeriFactu està actiu i si tens un certificat digital configurat. Des d'aquí pots activar o desactivar l'enviament automàtic de factures a l'AEAT.
- Interruptor d'activació: Pots activar o desactivar VeriFactu en qualsevol moment. Si el desactives temporalment, les factures creades durant aquest temps s'enviaran automàticament quan el reactivis.
- Indicador d'estat: Veus clarament si VeriFactu està actiu (verd) o desactivat (gris). Quan està actiu, cada factura s'envia automàticament a l'AEAT.
- Cadena de factures: El sistema manté automàticament la cadena de factures requerida per la normativa. Si desactives i reactives VeriFactu, el sistema reconstrueix la cadena automàticament.
Certificat digital
Per signar electrònicament les factures necessites un certificat digital. Pots pujar el teu certificat (format P12/PFX o PEM) i el sistema l'utilitzarà per signar automàticament cada factura abans d'enviar-la a l'AEAT.
- Pujar certificat: Selecciona el fitxer del teu certificat digital. Si està protegit amb contrasenya, introdueix-la al camp corresponent. El sistema verifica que el certificat sigui vàlid.
- Termes de consentiment: Abans de pujar el certificat, has d'acceptar els termes d'ús que expliquen com es guarda i utilitza el certificat de forma segura.
- Informació del certificat: Un cop pujat, veus les dades del certificat: titular, entitat emissora, dates de validesa. Si el certificat està a punt de caducar, el sistema t'avisa.
- Eliminar certificat: Pots eliminar el certificat en qualsevol moment. Això desactivarà la signatura automàtica de les factures fins que pugis un de nou.
Factures i validació
Cada factura generada pel sistema passa automàticament pel procés VeriFactu: es signa amb el teu certificat, s'envia a l'AEAT i es rep una confirmació. Pots veure l'estat de cada factura.
- Estat de la factura: A la llista de factures, cada una mostra el seu estat VeriFactu amb un indicador visual: pendent (groc), validada (verd) o amb error (vermell).
- Detall VeriFactu: Al detall de cada factura pots veure la informació completa: data d'enviament, codi de resposta de l'AEAT, signatura digital aplicada.
- Reintents automàtics: Si una factura no es pot enviar (per exemple, per problemes de xarxa), el sistema reintenta automàticament. Veus l'historial de reintents al detall.
- Errors i solucions: Si hi ha un error amb una factura, el sistema mostra el missatge d'error de l'AEAT i suggereix accions per resoldre'l.
11. El meu pla de subscripció
Menú El Meu Pla
Ús actual
A la part superior de la pàgina veus l'ús actual dels recursos del teu pla: estudiants, professors, classes i sales. Cada recurs mostra una barra de progrés que indica quant has utilitzat respecte al límit del teu pla.
- Barres de progrés: Cada recurs mostra una barra de color que indica el percentatge d'ús. Verd indica ús normal, groc indica que t'acostes al límit, i vermell indica que has arribat al límit.
- Comptadors: Veus el nombre actual i el límit màxim per a cada recurs. Per exemple, "45 / 50" significa que tens 45 estudiants d'un màxim de 50.
- Alertes de límit: Si arribes al límit d'algun recurs, el sistema t'avisa i no podràs afegir-ne més fins que canviïs a un pla superior o eliminis recursos.
Plans disponibles
Veus tots els plans disponibles (Essential, Professional, Premium) amb els seus preus i característiques. Pots comparar fàcilment què ofereix cada pla i decidir si vols canviar.
- Targetes de pla: Cada pla es mostra com una targeta amb el nom, preu mensual i llista de característiques incloses. El pla actual està destacat amb una etiqueta.
- Límits de recursos: Cada pla mostra els límits màxims d'estudiants, professors, classes i sales. El símbol ∞ indica recursos il·limitats.
- Característiques especials: Algunes funcionalitats com les Seqüències d'Asanes o el Suport Prioritari només estan disponibles en plans superiors. Es mostren amb icona verda (inclòs) o vermella (no inclòs).
- Canviar de pla: Pots pujar de pla (upgrade) o baixar (downgrade) en qualsevol moment. Si baixes de pla, el sistema comprova que el teu ús actual no superi els límits del nou pla.
Cancel·lació de subscripció
A la part inferior de la pàgina tens l'opció de cancel·lar la subscripció. Aquesta és una acció irreversible que eliminarà totes les teves dades després d'un període de gràcia.
- Botó de cancel·lació: El botó vermell inicia el procés de cancel·lació. S'obre un diàleg de confirmació per evitar cancel·lacions accidentals.
- Confirmació: Has d'escriure "ELIMINAR" per confirmar que realment vols cancel·lar. Això evita errors.
- Període de gràcia: Després de cancel·lar, tens 3 dies per reactivar la subscripció. Passat aquest temps, totes les dades s'eliminen permanentment.
- Reactivació: Si has cancel·lat però encara estàs dins del període de gràcia, pots reactivar la subscripció amb un sol clic i recuperar tot l'accés.
Professor
1. Configura la teva plataforma
Menú → Configuració
Preferències d'idioma
Selecciona l'idioma de la plataforma. Aquest canvi afecta només el teu compte.
- Idioma: Tria entre Català, Español o English. L'idioma es guarda al teu perfil i es manté entre sessions.
4. El teu panell de control
Pàgina d'inici
Les meves pròximes classes
Quan entres a YogenApp com a professor, el dashboard et mostra directament les classes que tens assignades. A l'esquerra una llista de les pròximes classes (fins a 8), i a la dreta el detall de la classe seleccionada. Tot el que necessites per preparar les teves sessions sense distraccions.
- Selector de classes: A la versió d'escriptori veus una llista amb les teves pròximes classes mostrant data, hora i títol. En mòbil, un desplegable et permet seleccionar ràpidament quina classe vols consultar. La durada de cada classe es mostra automàticament.
- Informació de la classe: Quan selecciones una classe, veus el dia i hora, la sala assignada, la durada, i el professor (tu mateix o qui estigui fent la substitució).
- Estat buit: Si no tens cap classe assignada en els propers dies, veuràs un missatge indicant que no tens classes programades. Això pot passar en períodes de vacances o si l'administrador encara no ha assignat les classes.
Alumnes i assistència
La part més important del dashboard del professor: veure qui vindrà a la classe i poder marcar l'assistència en temps real.
- Llista d'alumnes inscrits: Veus tots els alumnes que s'han apuntat a la classe seleccionada. Si l'administrador ha configurat permisos, també pots veure notes sobre cada alumne (lesions, nivell, preferències).
- Control d'assistència: Amb un sol clic pots marcar si cada alumne ha assistit, ha faltat o ha arribat tard. L'assistència queda registrada automàticament al sistema.
- Places disponibles: Veus quantes places queden lliures a la classe. Si hi ha llista d'espera, el sistema gestiona automàticament les altes quan algú cancel·la.
Vista setmanal
A més de les classes del dia, pots consultar la teva agenda de tota la setmana per planificar amb antelació.
- Calendari personal: Totes les teves classes de la setmana organitzades per dia. Veus d'un cop d'ull quins dies tens més càrrega i a quines hores.
- Classes i events: Tant les classes regulars com els events especials apareixen al calendari. Els events es diferencien visualment de les classes normals.
2. Gestiona els teus usuaris
Menú → Usuaris
Llistat d'alumnes
Vista dels alumnes del centre als quals tens accés segons els permisos del teu compte.
- Taula d'alumnes: Veus nom, email, telèfon i etiquetes dels alumnes. L'accés a certes dades depèn dels permisos configurats pel centre.
- Cerca: Cerca ràpida per nom o email per trobar alumnes específics.
El meu perfil
Edita el teu perfil de professor: nom, descripció, foto i dades de contacte.
- Dades personals: Modifica el teu nom, email, telèfon i altres dades de contacte.
- Descripció: Afegeix o edita la teva biografia que veuran els alumnes.
Activitat alumne
Veus l'activitat d'un alumne segons els permisos del teu compte.
- Pròximes classes: Les classes on aquest alumne està inscrit.
- Notes: Si tens permisos, pots veure i afegir notes per a aquest alumne.
Subscripcions alumne
Gestiona la subscripció de l'alumne si tens els permisos de gestió d'usuaris activats.
- Classes inscrites: Veus a quines classes regulars està apuntat aquest alumne.
Pagaments alumne
Gestiona els pagaments de l'alumne si tens els permisos de gestió de pagaments activats.
- Llistat de pagaments: Veus tots els pagaments amb import, data i estat.
- Crear pagament: Afegeix pagaments manuals si tens els permisos corresponents.
Cartera alumne
Gestiona el saldo de crèdits de l'alumne si tens els permisos de gestió de cartera activats.
- Saldo actual: Mostra els crèdits disponibles de l'alumne.
- Afegir crèdits: Afegeix crèdits a la cartera de l'alumne.
3. Gestiona els teus horaris i classes
Menú → Horari setmanal / Calendari
Les meves classes
Veus l'horari de les teves classes assignades durant la setmana.
- Vista setmanal: Les teves classes apareixen al calendari amb els detalls de cada sessió.
- Detalls: Fes clic a una classe per veure els alumnes inscrits i gestionar l'assistència.
El meu calendari
Vista del calendari amb les teves classes assignades.
- Les meves classes: Veus les teves sessions al calendari.
- Gestionar assistència: Fes clic per veure els alumnes i marcar l'assistència.
Detall de classe
Quan cliques a una classe del teu calendari, veus els detalls i pots gestionar l'assistència.
- Informació: Veus el nom, horari, sala i capacitat de la classe.
- Llista d'alumnes: Veus tots els alumnes inscrits i les seves notes si tens permisos.
- Marcar assistència: Indica quins alumnes han vingut a la classe.
8. Remuneració dels professors
Menú Finances → Pagaments Professors
Els meus guanys estimats
A la part superior veus una projecció dels teus guanys per al mes actual, calculada a partir de les teves classes regulars programades i la teva tarifa horària.
- Guanys estimats: L'import total que guanyaràs aquest mes si imparteixes totes les classes programades. Es calcula segons la teva tarifa horària o percentatge.
- Tarifa per hora: El preu per hora que tens acordat amb el centre. Si treballes amb percentatge de les inscripcions, el càlcul és diferent.
- Hores totals: La suma d'hores de totes les teves classes programades per al mes. Pots verificar que coincideix amb el teu horari.
- Classes programades: El nombre de sessions que tens assignades aquest mes.
El meu historial de pagaments
A sota tens el registre de tots els pagaments que t'han processat. Pots filtrar per dates per veure pagaments d'un període concret.
- Filtre de dates: Selecciona un rang de dates per veure pagaments d'un mes concret o d'un període personalitzat.
- Detall del pagament: Cada entrada mostra la data, l'import, el concepte, les hores treballades i el període que cobreix.
- Estat de pagament: La columna "Pagat" indica si el centre ja t'ha abonat aquest import. És informatiu, no pots modificar-ho.
- Ordenació: Ordena per data, import o hores per trobar ràpidament la informació que busques.
9. Seqüències de yoga
Menú Seqüències
Les meves asanes
Aquí veus totes les postures disponibles: les predeterminades i les que has creat tu. Pots crear postures personalitzades amb els teus propis dibuixos.
- Galeria de postures: Cada targeta mostra la imatge de la postura, el nom en sànscrit i el nom secundari. Les etiquetes t'ajuden a organitzar-les.
- Crear asana: Defineix el nom, descripció i dibuixa la figura amb l'editor integrat. Les teves postures es guarden al teu compte.
- Duplicar: Pots duplicar qualsevol postura (fins i tot les del sistema) per crear la teva pròpia versió personalitzada.
Les meves seqüències
Crea i gestiona les teves seqüències de yoga per preparar les classes. Combina postures en l'ordre que vulguis amb duració i notes.
- Constructor visual: Selecciona asanes, ordena-les arrossegant, i configura el temps de cada una. El sistema calcula la duració total.
- Notes de transició: Afegeix notes entre postures per recordar les indicacions que donaràs als alumnes.
- Seqüències públiques: Pots veure les seqüències que altres professors han compartit com a públiques per inspirar-te.
Alumne
1. Configura la teva plataforma
Menú → Configuració
Preferències d'idioma
Selecciona l'idioma de la plataforma. Aquest canvi afecta només el teu compte.
- Idioma: Tria entre Català, Español o English. L'idioma es guarda al teu perfil i es manté entre sessions.
4. El teu panell de control
Pàgina d'inici
Targeta de subscripció
El primer que veus en entrar és la targeta amb la informació de la teva subscripció actual. D'un cop d'ull saps el teu pla, el preu, i quantes classes per setmana pots fer.
- Pla actiu: El nom del teu pla de subscripció (per exemple: "Pla Mensual 2 dies/setmana") amb el preu i la freqüència de pagament. Si el pla inclou classes il·limitades, es mostra clarament.
- Límit de classes: Quantes classes per setmana pots fer segons el teu pla. Si has arribat al límit, la targeta t'avisa i les classes extra es cobraran com a classes soltes.
- Gestió de subscripció: Botons per canviar de pla, pausar la subscripció (si el centre ho permet) o donar-te de baixa. En cas de pausa, veus les dates del període de standby i la quota de manteniment si n'hi ha.
- Subscripció futura: Si has programat un canvi de pla, veus la informació de la subscripció que s'activarà quan acabi l'actual.
Les meves classes
Secció on veus les classes on estàs inscrit regularment i pots gestionar les teves pròximes assistències.
- Classes inscrites: Llista de les classes setmanals on estàs apuntat. Cada classe mostra el dia, l'hora i el professor assignat.
- Pròximes pràctiques: Les classes que tens programades per als pròxims dies, incloent classes regulars, recuperacions i events. Veus l'hora exacta i la sala.
- Accions disponibles: Per cada classe pròxima pots: notificar absència (si no podràs venir), cancel·lar una recuperació (si t'havies apuntat a una classe extra), o inscriure't a una classe si tens places disponibles.
- Alerta de recuperacions: Si tens classes pendents de recuperar, es mostra un avís amb el nombre de recuperacions disponibles i la data límit per fer-les.
Absències i recuperacions
Pestanyes per gestionar les classes que no has pogut fer i les que tens pendents de recuperar.
- Pestanya d'absències: Historial de les classes a les quals havies de venir però vas notificar absència. Veus la data, l'hora i si l'absència genera dret a recuperació o no.
- Pestanya de recuperacions: Les recuperacions pendents de fer amb la data límit per aprofitar-les. També veus les recuperacions ja fetes per tenir un registre complet.
- Inscriure'm a recuperació: Botó per buscar classes disponibles on pots fer la recuperació. El sistema només et mostra classes amb places lliures dins del període vàlid.
Pagaments
Pestanya on consultes l'historial de pagaments i veus si tens algun import pendent.
- Alerta de pagaments pendents: Si tens pagaments sense regularitzar, es mostra un avís destacat a la part superior. L'import total pendent apareix clarament perquè puguis gestionar-ho.
- Historial de pagaments: Llista de tots els pagaments que has fet: subscripcions, classes soltes, events, recàrregues de cartera... Cada pagament mostra l'import, la data i l'estat (pagat, pendent, cancel·lat).
- Saldo de cartera: El saldo actual de la teva cartera virtual. Si tens crèdit, pots usar-lo per pagar classes soltes o events. Si tens saldo negatiu, el sistema t'avisa perquè regularitzis.
2. Gestiona els teus usuaris
Menú → Usuaris
La meva activitat
La primera secció del teu perfil mostra les pròximes classes, absències i recuperacions pendents.
- Pròximes classes: Veus les teves classes inscrites per als propers dies.
- Notificar absència: Si no pots assistir a una classe, notifica-ho per generar una recuperació si el dia és recuperable.
- Recuperacions: Veus quantes classes tens pendents de recuperar i el termini per fer-les.
La meva subscripció
Consulta la teva subscripció activa, el pla que tens i les classes on estàs inscrit.
- Pla actiu: Veus quin pla de subscripció tens actiu, el preu i la data de renovació.
- Classes: Veus les teves classes regulars setmanals i pots sol·licitar canvis si el centre ho permet.
La meva cartera
El teu saldo de crèdits per pagar classes soltes, events i altres conceptes fora de la subscripció.
- Saldo: Veus el teu saldo actual de crèdits disponibles.
- Historial: Consulta tots els moviments: càrregues, compres i bonificacions.
3. Gestiona els teus horaris i classes
Menú → Horari setmanal / Calendari
Horari de classes
Veus l'horari setmanal de classes del centre per inscriure't o consultar disponibilitat.
- Classes disponibles: Veus totes les classes de la setmana amb places disponibles.
- Inscriure's: Fes clic a una classe per inscriure't si tens places disponibles al teu pla.
Calendari de classes
Vista de totes les classes i events del centre.
- Vista: Veus totes les classes i events disponibles amb les places.
- Inscriure's: Fes clic a una classe per veure'n els detalls i inscriure't si hi ha places.
Detall de classe
Quan cliques a una classe, veus els detalls i pots gestionar la teva inscripció.
- Informació: Veus el nom, horari, professor i places disponibles.
- Inscriure's/Cancel·lar: Gestiona la teva inscripció a la classe segons les polítiques del centre.
7. La teva cartera de crèdits
El teu perfil → Cartera
El teu saldo
A la part superior de la pantalla de cartera veus el teu saldo actual de crèdits. Aquest és l'import disponible que pots gastar en classes soltes, events o altres serveis fora de la subscripció.
- Saldo actual: La xifra principal mostra els crèdits que tens disponibles en aquest moment. Si el saldo és negatiu, apareix en vermell per indicar que tens un deute pendent de regularitzar amb el centre.
- Crèdits com a euros: Cada crèdit equival a 1€. Quan t'inscrius a una classe solta o un event, el cost es descompta automàticament del teu saldo.
- Saldo negatiu: Alguns centres permeten que el saldo quedi en negatiu fins a un límit. Això et permet apuntar-te a classes o events encara que no tinguis saldo suficient, per regularitzar-ho més endavant.
Promocions actives
Si el centre té promocions actives de bonificació, les veuràs a la secció de la teva cartera. Aquestes promocions t'ofereixen crèdits extra quan fas una recàrrega per sobre d'un import mínim.
- Bonificacions: Per exemple, "A partir de 20€, +2€ de regal" o "Per cada 50€, +5€ extra". Quan el centre crea aquestes ofertes, s'apliquen automàticament al fer la recàrrega.
- Import mínim: Cada promoció té un import mínim per aplicar-se. Si recarregues menys d'aquest import, no rebràs la bonificació. Les promocions es mostren ordenades per import mínim.
- Crèdits promocionals: Els crèdits rebuts per bonificació apareixen al teu historial com a "promotional_credits" perquè puguis distingir-los dels crèdits normals.
Historial de moviments
A sota del saldo tens l'historial complet de tots els moviments de la teva cartera. Cada transacció mostra l'import, la descripció, la data i el saldo resultant.
- Tipus de transacció: Cada moviment té una etiqueta de color que indica el tipus: verd per dipòsits (recàrregues), gris per compres (classes soltes, events), taronja per ajustos manuals, blau per reembossaments i lila per crèdits promocionals.
- Detall del moviment: Per cada transacció veus l'import (positiu si entra, negatiu si surt), una descripció del concepte, i la data i hora exacta del moviment.
- Evolució del saldo: Cada transacció mostra el saldo abans i després del moviment (per exemple: "50€ → 35€"), perquè puguis entendre exactament com ha evolucionat la teva cartera.
- Navegació infinita: Si tens molts moviments, la llista es carrega progressivament. En escriptori, fa scroll infinit; en mòbil, tens un botó "Carrega més" per veure transaccions anteriors.