Descubre YogenApp paso a paso
Un recorrido visual por todas las funcionalidades de la plataforma
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Administrador
1. Configura tu plataforma
Menú → Configuración
Configuración general
Aquí personalizas el aspecto visual de la plataforma para que refleje la identidad de tu centro. Todo lo que configures aquí se mostrará a tus alumnos cuando accedan al portal.
- Imagen corporativa: Sube el logo de tu centro. Aparecerá en la pantalla de login, en la cabecera del portal de alumnos y en los correos que envíes.
- Color principal: Elige el color corporativo de tu centro. Todos los botones, enlaces y elementos destacados adoptarán este color.
- Nombre del centro: El nombre que verán los alumnos en el portal y que aparecerá en las comunicaciones.
Horarios y disponibilidad
Configura cuándo tu centro está operativo y cómo gestionas las ausencias de los alumnos. Esta sección afecta directamente al calendario y las reservas.
- Horario de trabajo: Define la hora de inicio y fin de la jornada. El calendario se limitará a este rango horario, no podrás crear clases fuera de estas horas.
- Días sin clases: Marca vacaciones, festivos o cierres. Los alumnos con clases regulares no tendrán clase esos días, y tampoco se podrán programar clases sueltas. Puedes marcar si el día es "recuperable": si lo es, los alumnos podrán recuperar esta ausencia otro día dentro de los intervalos de recuperación configurados.
- Políticas de recuperación: Configura el intervalo de días (antes y después de la ausencia) durante el cual un alumno puede recuperar una clase. La clase de recuperación debe estar dentro de este intervalo.
Precios y pagos
Define cómo registras los pagos de tus alumnos. Importante: los cobros se gestionan fuera de la plataforma (banco, TPV, efectivo...). Aquí configuras los métodos para tener un control de los ingresos.
- Métodos de pago: Crea los métodos que utilizas (domiciliación SEPA, efectivo, transferencia, tarjeta...). Sirven para saber de dónde vienen los ingresos. Marca "facturable" si quieres que se generen facturas automáticamente para los pagos con este método.
- Planes de suscripción: Crea las tarifas de tu centro (mensual, trimestral, familiar...). Cada plan tiene: nombre, precio, frecuencia de cobro (mensual, trimestral...), límite de clases por semana, y cuota de mantenimiento (importe que se cobrará mientras la suscripción esté en pausa, puede ser 0).
- Clases sueltas: Configura dos precios diferentes. Precio con suscripción: para alumnos con suscripción activa que quieren hacer una clase extra (ejemplo: asiste 1 día/semana pero una semana quiere venir un día más). Precio sin suscripción: para alumnos que no tienen ningún plan mensual activo.
- Descuentos globales: Descuentos que se aplican a todos los usuarios durante períodos concretos. Pensados para épocas con menos clases, como vacaciones.
- Primer pago de suscripción: Solo para alumnos que se gestionan las suscripciones ellos mismos (autoregistro). Cuando se dan de alta a mitad de mes, define qué pasa: cobrar el 50% a partir del día 15, no generar pago automático (y hacerlo manualmente desde el admin), etc.
- Límite de saldo negativo: Configura hasta qué punto la cartera de un alumno puede quedar en negativo. Permite que los alumnos se registren en clases sueltas o eventos aunque no tengan saldo suficiente, para regularizarlo más adelante.
Facturación
Introduce los datos fiscales de tu centro para generar facturas automáticamente cada vez que se procese un pago.
- Datos de la empresa: Nombre fiscal, NIF/CIF y dirección que aparecerán en todas las facturas que generes.
- Formato de numeración: El sistema permite combinar el año, número de serie y texto libre como quieras. También puedes definir la última numeración para continuar desde donde estabas si ya tenías facturas hechas con esta serie.
- Datos bancarios SEPA: Si usas domiciliación, aquí pones los datos de tu cuenta bancaria y acreedor SEPA para generar la exportación SEPA.
Gestión de usuarios
Controla cómo se registran los nuevos alumnos y qué pueden hacer tanto alumnos como profesores dentro de la plataforma.
- Autoregistro: Si lo activas, cualquier persona puede crearse una cuenta de alumno. Si lo desactivas, solo tú puedes dar de alta alumnos manualmente.
- Campos personalizados: Añade campos extra al formulario de registro para recoger información específica (lesiones, experiencia previa, cómo nos han conocido...).
- Permisos: Define qué puede hacer cada rol. Por ejemplo, si los profesores pueden ver los pagos de los alumnos o si los alumnos pueden cancelar reservas.
Configuración de correo
Conecta tu servidor de correo para que las notificaciones, recordatorios y confirmaciones lleguen a los alumnos desde tu propio dominio (por ejemplo: info@tuyoga.com).
- Servidor SMTP: Introduce los datos de tu proveedor de correo (Gmail, Outlook, o tu propio servidor). Sin esto, los correos se enviarán desde noreply@yogen.app.
- Seguridad TLS: Actívalo para asegurar que los correos viajan cifrados. La mayoría de proveedores lo requieren.
VeriFactu
VeriFactu es el nuevo sistema de facturación electrónica de España. Aquí configuras el envío automático de tus facturas a la Agencia Tributaria.
- Activación: Cuando lo activas, cada factura se generará con el código QR obligatorio y se validará cumpliendo con la legislación vigente.
- Certificado digital: Sube el certificado digital de tu empresa (.p12 o .pem). Es lo que identifica a tu empresa ante la AEAT.
5. Tu panel de control
Página de inicio
Resumen de usuarios
En la parte superior del panel de inicio encuentras cuatro tarjetas que muestran información clave de tus usuarios.
- Total de usuarios: El número total de usuarios registrados en la plataforma.
- Usuarios suscritos: Número de alumnos que tienen una suscripción activa a algún plan.
- Pagos pendientes: Alumnos que tienen pagos sin regularizar. Esta tarjeta es clicable y puedes ver el detalle de los usuarios e ir a su perfil.
- Saldo negativo: Alumnos que tienen la cartera (wallet) en negativo. Esta tarjeta es clicable y puedes ver el detalle de los usuarios e ir a su perfil.
Usuarios activos por clase y plan
Dos vistas que te ayudan a entender cómo se distribuyen tus alumnos: qué clases son más populares y qué planes de suscripción prefieren.
- Usuarios por clase: Tarjetas que muestran todas las clases con el número de alumnos inscritos en cada una. Ves de un vistazo qué clases tienen más demanda y cuáles están vacías.
- Usuarios por plan: Tarjetas que muestran cuántos alumnos tienes en cada plan de suscripción. Muy útil para entender qué tarifas funcionan mejor.
- Tendencia de nuevos usuarios: Un gráfico de línea que muestra la evolución de altas de nuevos usuarios a lo largo del tiempo. Puedes seleccionar el rango de fechas que quieres analizar con el selector de fechas.
Resumen financiero
El panel financiero te da una visión completa del estado económico de tu centro. Tres indicadores principales y gráficos de evolución para tomar decisiones informadas.
- Ingresos netos: El total de ingresos menos los gastos del período seleccionado. Puedes comparar con períodos anteriores.
- Ingresos totales: Suma de todos los cobros (suscripciones, clases sueltas, eventos y cualquier otro concepto).
- Gastos totales: Total de gastos registrados (pagos a profesores, alquileres, material...). Tener los gastos controlados te permite calcular el margen real del negocio.
- Gráficos de evolución: Visualización mensual o semanal de los ingresos y gastos. Puedes cambiar el rango de fechas para analizar diferentes períodos y detectar tendencias.
Gestión de clases
Desde el panel de inicio también tienes acceso rápido a la gestión de clases sin tener que ir al calendario completo.
- Próximas clases: Lista de las clases programadas para los próximos días con hora, profesor, sala y plazas ocupadas/disponibles. Un clic te lleva al detalle de la clase.
- Detalles de la clase: Al seleccionar una clase, ves la lista completa de alumnos inscritos, puedes marcar asistencia, añadir alumnos o gestionar ausencias.
- Secuencias: Puedes asignar secuencias a la clase o ver las secuencias que ya tiene asignadas.
2. Gestiona tus usuarios
Menú → Usuarios
Listado de usuarios
Vista general de todos los usuarios del centro con herramientas de búsqueda, filtros avanzados y exportación.
- Tabla de usuarios: Ves nombre, email, teléfono, tipo (Gestor/Profesor/Alumno), etiquetas y estado de activación. Indicadores visuales muestran si tienen pagos pendientes o saldo negativo.
- Búsqueda y filtros: Búsqueda rápida por nombre o email. Filtros por columna y búsqueda avanzada con filtros por plan de suscripción, método de pago, fechas, clases inscritas y campos personalizados.
- Exportar a CSV: Genera un archivo CSV con los datos de los usuarios filtrados. Incluye ID, nombre, email, teléfono, tipo, suscripción activa, método de pago y campos dinámicos.
Crear usuario
Formulario completo para dar de alta nuevos usuarios en el sistema, ya sean alumnos, profesores o administradores.
- Tipo de usuario: Selecciona si es Alumno, Profesor o Gestor. Cada tipo muestra campos diferentes en el formulario.
- Datos obligatorios: Email, contraseña, nombre y apellidos para todos. Los alumnos también necesitan DNI, teléfono, fecha de nacimiento y dirección.
- Método de pago: Para alumnos, selecciona cómo pagarán las suscripciones mensuales (domiciliación SEPA, efectivo, transferencia...). Si es domiciliación, hay que introducir el IBAN.
- Notas para profesores: Campo de texto libre donde puedes añadir información importante sobre el alumno (lesiones, condiciones médicas, preferencias...). Esta información se mostrará a los profesores cuando consulten la lista de alumnos de una clase.
- Campos personalizados: Los campos adicionales que hayas configurado (cómo nos han conocido, nivel de experiencia, etc.) aparecen automáticamente en el formulario.
- Etiquetas: Asigna etiquetas a los alumnos para categorizarlos (embarazo, nivel avanzado, tercera edad, lesión espalda...). Las etiquetas permiten restringir el acceso a clases determinadas: solo los alumnos con la etiqueta correspondiente podrán apuntarse.
Perfil de profesor
Cuando entras al perfil de un profesor puedes ver sus clases asignadas, gestionar sustituciones y configurar su precio por hora.
- Próximas clases: Lista de todas las clases que imparte este profesor con fecha, hora y tipo (clase semanal, evento, sustitución...).
- Sustituir profesor: Si un profesor no puede venir, puedes asignar un sustituto para esa clase concreta. El sistema guarda quién hace la sustitución.
- Cancelar sustitución: Si la sustitución ya no es necesaria, puedes cancelarla y el profesor original volverá a estar asignado.
- Precio por hora: Puedes configurar el precio por hora del profesor editando su perfil. Este valor se utiliza para calcular automáticamente los pagos a los profesores según las horas de clase impartidas.
Perfil alumno: actividad
Primera pestaña del perfil de alumno. Muestra las próximas clases, ausencias notificadas y recuperaciones pendientes.
- Próximas prácticas: Lista de clases donde está inscrito (semanales, eventos, clases sueltas, recuperaciones). Desde aquí puede notificar ausencias o cancelar inscripciones.
- Ausencias: Clases que el alumno ha marcado que no asistirá, o clases canceladas por el centro. Si el día era recuperable, genera una recuperación pendiente.
- Recuperaciones pendientes: Muestra cuántas clases pendientes de recuperar tiene y hasta cuándo las puede hacer. El alumno elige cuándo asistir a una clase para recuperarla.
Perfil alumno: suscripciones
Gestiona la suscripción del alumno: activa, pausa, cambia de plan o finaliza. También lo inscribes en las clases regulares.
- Activar suscripción: Si el alumno no tiene suscripción, selecciona el plan, método de pago y fecha de inicio. Puedes decidir si cobra el mes completo o una cantidad personalizada.
- Gestionar suscripción: Cambia de plan (con fecha efectiva), pon en pausa (standby con cuota de mantenimiento) o programa la fecha de finalización.
- Clases inscritas: Ves a qué clases regulares está apuntado. Puedes inscribirlo en nuevas clases o desinscribirlo de las actuales.
Perfil alumno: pagos
Historial de pagos del alumno. Los pagos de suscripciones se generan automáticamente cada mes, pero puedes crear pagos manuales.
- Listado de pagos: Ves todos los pagos con importe, fecha, estado (pagado/pendiente) y método. Los de suscripción se generan automáticamente y aparecen aquí como un pago más.
- Crear pago: Añade pagos manuales por conceptos fuera de la suscripción. Introduce importe, método, fecha y descripción. Si el método es facturable, puedes añadir datos de facturación.
- Acciones: Marca como pagado/impagado, edita el importe o descripción, o elimina pagos incorrectos.
Perfil alumno: cartera
Sistema de créditos prepagados para pagar clases sueltas, eventos puntuales o cualquier cosa fuera de la suscripción mensual.
- Saldo actual: Muestra los créditos disponibles. El saldo puede quedar en negativo hasta el límite configurado en Configuración, para que el alumno pueda asistir y regularizarlo más adelante.
- Añadir créditos: Cuando el alumno hace un pago, añades los créditos a su cartera. Si hay bonificaciones configuradas (ej: +2€ extra por cada 10€), se aplican automáticamente.
- Historial: Registro de todas las transacciones: depósitos, compras (clases sueltas, eventos), ajustes y bonificaciones promocionales.
3. Gestiona tu horario semanal
Menú → Horario semanal
Horario semanal
Vista de todas las clases regulares de tu centro organizadas por día y hora. Las clases semanales se repiten automáticamente cada semana.
- Vistas: Puedes alternar entre vista de lista o calendario. En móvil aparece por defecto la lista, en escritorio la vista de calendario.
- Salas/Espacios: Si tienes múltiples salas, puedes filtrar por sala. Desde el selector superior puedes crear nuevas salas definiendo nombre, capacidad y los horarios semanales de cada sala.
- Crear clase: Haz clic en cualquier hora vacía o utiliza el botón "+" para crear una nueva clase semanal.
Crear clase semanal
Formulario completo para crear clases que se repiten cada semana. Define todos los parámetros de la clase.
- Imagen y título: Añade una imagen representativa y un nombre. Puedes activar o desactivar la clase (si está desactivada no aparecerá en el calendario).
- Etiquetas permitidas: Restricciones que determinan quién puede inscribirse. Por ejemplo, si pones "Nivel 3", solo usuarios con esta etiqueta podrán inscribirse.
- Capacidad y horario: Define el máximo de alumnos, día y hora. Puedes seleccionar múltiples días para crear copias de la clase en el mismo horario pero días diferentes.
- Precios clase suelta: Precio para socios (con suscripción activa) y no socios (sin suscripción).
- Profesor y sala: Asigna quién impartirá la clase y en qué sala. El profesor verá la clase en su calendario personal.
Ver clase semanal
Cuando seleccionas una clase del horario semanal, se abre el detalle con toda la información y las opciones de gestión de alumnos.
- Información de la clase: Ves el título, descripción, horario, capacidad, profesor asignado y precios configurados.
- Pestaña de alumnos: Desde esta pestaña puedes ver los alumnos suscritos mensualmente y añadir nuevos. Estos alumnos tendrán plaza reservada cada semana automáticamente.
Editar clase semanal
Desde el detalle de la clase puedes acceder al modo edición para modificar cualquier parámetro.
- Formulario de edición: Modifica cualquier parámetro de la clase (horario, capacidad, profesor, precios, etiquetas permitidas...).
- Guardar cambios: Los cambios se guardan inmediatamente y afectan a todas las futuras clases de este horario semanal.
4. Gestiona el calendario y eventos
Menú → Calendario
Calendario
Vista del calendario con todas las futuras clases regulares y eventos programados. Aquí ves el día a día de tu centro.
- Vistas: Puedes alternar entre vista de lista o calendario. En la lista aparecen eventos y clases ordenados por día.
- Clases vs Eventos: Las clases son del horario semanal y se repiten cada semana. Los eventos son puntuales y solo aparecen el día programado.
Detalle de clase regular
Cuando haces clic en una clase del calendario, se abre el detalle donde puedes gestionar la sesión concreta de ese día.
- Editar alumnos: Añade alumnos a la clase. Si es un usuario externo (no registrado), se crea como alumno externo y le puedes añadir un pago. Si es un usuario suscrito con recuperaciones pendientes, se añade como clase de recuperación. Si no tiene recuperaciones, se añade como clase suelta cobrando el precio de su cartera.
- Gestión de ausencias: Registra ausencias de los alumnos. Si aplica, se les generará una recuperación automáticamente.
- Secuencias: Asigna o cambia la secuencia de asanas para esta clase. La secuencia se mostrará a los profesores.
- Profesor y sustitución: Ves el profesor asignado. Si ese día no puede venir, puedes añadir una sustitución temporal sin cambiar el profesor titular.
- Compartir: Con el botón de compartir puedes copiar el enlace público de la clase para enviarlo a potenciales alumnos.
Crear evento
Los eventos son clases especiales que solo ocurren una vez (talleres, masterclasses, retiros...). Formulario completo con todas las opciones.
- Datos básicos: Título, descripción, imagen, profesor, día, hora y sala. El pago del profesor puede ser por porcentaje de los ingresos o por hora fija.
- Evento multi-día: Activa esta opción para retiros o workshops de varios días. Define cada día con su fecha y horario. Puedes permitir que el usuario se inscriba a un solo día o solo al evento completo.
- Precios: Para eventos de un día, define precio para socios y no socios. Para eventos multi-día, define también el precio por día suelto y el precio del evento completo.
- Límite de cancelación: Define cuántos días y horas antes del evento un usuario puede cancelar su inscripción.
- Evento privado: Si lo activas, solo usuarios registrados lo pueden ver y el admin debe registrarlos manualmente.
- Email de confirmación: Añade comentarios extras que aparecerán en el email de confirmación (trae material, info de pago, instrucciones especiales...).
- Registro de usuarios externos: Permite que personas que no son miembros de la plataforma se inscriban. Define los campos del formulario que verán (nombre, email, teléfono, campos personalizados...). Los usuarios ya registrados deberán hacer login y pagarán con su cartera.
Detalle de evento
Cuando haces clic en un evento del calendario, se abre el detalle donde puedes gestionar las inscripciones y la información.
- Ver inscritos: Lista de todos los usuarios inscritos al evento con su estado de pago.
- Añadir inscripciones: Puedes inscribir usuarios registrados (pagarán con cartera) o usuarios externos (les añades el pago manualmente).
- Pagos externos: Para los usuarios externos, puedes registrar el pago indicando el importe y el método de pago.
- Editar evento: Modifica cualquier parámetro del evento (horario, precios, descripción...).
- Compartir: Con el botón de compartir puedes copiar el enlace público del evento para promocionarlo.
6. Comunicación con los alumnos
Menú Emails
Historial de emails
La pestaña principal te muestra todos los correos que has enviado, ordenados por fecha. Puedes buscar por asunto, ver el estado de cada envío y acceder a los detalles para saber exactamente quién lo recibió y quién no.
- Listado de envíos: Cada entrada muestra la fecha, el asunto y el estado general (enviado, fallido o parcialmente enviado). Los correos pendientes de envío muestran un indicador de carga.
- Estado detallado: Haciendo clic en "Ver detalles" se abre un modal con las estadísticas de entrega: cuántos se enviaron correctamente, cuántos fallaron y el motivo de cada error.
- Previsualización del contenido: En la ventana de detalles también puedes ver el contenido exacto del correo tal como lo recibieron los destinatarios, con formato HTML completo.
- Búsqueda de emails: El buscador permite encontrar correos por asunto. Muy útil cuando necesitas revisar una comunicación anterior.
Gestor de plantillas
Las plantillas te permiten tener correos predefinidos que puedes reutilizar. Ideal para comunicaciones recurrentes como bienvenidas, recordatorios de pago, información sobre eventos o notificaciones de vacaciones.
- Crear plantilla: El botón "Crear Plantilla" abre el editor visual donde defines el nombre, el asunto y el contenido del correo. El editor soporta formato rico con fuentes, colores, imágenes y enlaces.
- Editor visual: Basado en un editor HTML moderno, te permite formatear texto, insertar imágenes (hasta 500KB para compatibilidad con emails), añadir enlaces y estructurar el contenido como quieras.
- Gestión de plantillas: Puedes ver, editar, duplicar o eliminar cualquier plantilla. La duplicación es útil para crear variaciones de una plantilla existente sin empezar de cero.
- Búsqueda de plantillas: Con muchas plantillas, el buscador te permite encontrar rápidamente la que necesitas por nombre o asunto.
Enviar email
El proceso de envío combina la selección de una plantilla con la selección de destinatarios. Puedes modificar el asunto antes de enviar y ver una previsualización del contenido.
- Selección de plantilla: Eliges una plantilla del desplegable y automáticamente se carga el asunto y el contenido. Puedes modificar el asunto para personalizarlo sin cambiar la plantilla original.
- Previsualización: Antes de enviar, ves exactamente cómo se verá el correo. Esto evita errores y te permite verificar que el formato es correcto.
- Filtros de destinatarios: Puedes filtrar usuarios por tipo (alumno/profesor/admin), por clases donde están inscritos, por etiquetas asignadas, por rango de fecha de nacimiento, o por nombre/email/teléfono.
- Selección de destinatarios: Un panel de transferencia te permite mover usuarios entre "disponibles" y "seleccionados". Puedes añadir o quitar usuarios individualmente o usar los filtros para seleccionar grupos.
7. Control económico del centro
Menú Finanzas
Ingresos y gastos
La pantalla principal de finanzas muestra dos pestañas: Ingresos y Gastos. En la parte superior tienes las estadísticas del período seleccionado: total de ingresos, total de gastos y beneficio neto.
- Selector de fechas: Filtra los datos por rango de fechas. Por defecto muestra el mes actual, pero puedes seleccionar cualquier período para analizar trimestres, años o períodos personalizados.
- Estadísticas: Tres indicadores principales muestran el total de ingresos, el total de gastos y el beneficio neto (ingresos menos gastos). Estas cifras se actualizan según el rango de fechas seleccionado.
- Pestaña de ingresos: Lista todos los pagos recibidos: suscripciones, clases sueltas, eventos, pagos manuales. Cada entrada muestra el importe, la descripción, el método de pago, el usuario asociado y la factura si la hay.
- Pestaña de gastos: Lista todos los gastos registrados: alquiler, material, pagos a profesores, servicios. Puedes adjuntar facturas y marcar gastos como recurrentes.
Gestión de ingresos
Además de los pagos automáticos (suscripciones, clases), puedes registrar ingresos manuales por ventas de productos, donaciones o cualquier otro concepto.
- Añadir ingreso manual: El botón "Añadir Ingreso" abre un formulario donde especificas el importe, la descripción, el método de pago y opcionalmente el usuario asociado.
- Generación de factura: Si tienes activada la facturación, cada ingreso puede generar una factura automáticamente. El sistema sigue la numeración configurada e incluye los datos fiscales del centro.
- Editar y eliminar: Puedes modificar los detalles de un ingreso o eliminarlo.
- Selección masiva: Puedes seleccionar múltiples ingresos para exportar las facturas en un ZIP o eliminarlos en bloque.
Gestión de gastos
Registra los gastos del centro para tener una visión completa de la contabilidad. Puedes adjuntar facturas, marcar gastos recurrentes y asociarlos a profesores.
- Añadir gasto: El formulario permite especificar importe, descripción, fecha y si es un gasto recurrente (como el alquiler mensual).
- Factura adjunta: Puedes subir la factura del proveedor para tenerla archivada. El archivo queda asociado al gasto y se puede descargar en cualquier momento.
- Pago a profesor: Si el gasto es un pago a un profesor, puedes asociarlo directamente a su perfil. Esto ayuda a llevar el control de las remuneraciones.
- Gastos recurrentes: Los gastos marcados como recurrentes aparecen destacados y ayudan a prever los costes fijos mensuales.
Exportación sepa
Si cobras por domiciliación bancaria, puedes generar archivos SEPA XML para enviar al banco. El sistema agrupa los pagos pendientes y genera el archivo con el formato correcto.
- Configuración SEPA: Antes de exportar, debes configurar las credenciales SEPA en la configuración: identificador de acreedor, IBAN y BIC de la cuenta donde recibirás los pagos.
- Selección de pagos: El modal muestra todas las personas que tienen la suscripción domiciliada. Puedes seleccionarlas todas o elegir solo las que quieres incluir en esta remesa.
- Generación del archivo: Una vez seleccionados, el botón "Exportar" genera el archivo XML en formato SEPA que puedes subir directamente a la banca online.
- Datos bancarios: El sistema utiliza el IBAN de cada alumno configurado en su perfil. Solo aparecen alumnos con cuenta bancaria válida y método de pago por domiciliación.
9. Remuneración de los profesores
Menú finanzas → Pagos profesores
Selección de profesor
Como administrador, el primer paso es seleccionar qué profesor quieres consultar. Un buscador te permite encontrar rápidamente el profesor por nombre.
- Buscador de profesores: Un desplegable con búsqueda te muestra todos los profesores del centro. Selecciona uno para ver sus ganancias e historial de pagos.
- Vista por profesor: Una vez seleccionado, toda la información se filtra por este profesor: estimaciones del mes, historial de pagos y estado de cada abono.
Ganancias estimadas
La sección superior muestra una proyección de las ganancias del profesor para el mes actual, calculada automáticamente a partir de las clases regulares programadas y la tarifa horaria configurada.
- Ganancias estimadas: El importe total proyectado para el mes en curso. Se calcula multiplicando las horas de clase programadas por la tarifa horaria del profesor.
- Tarifa horaria: El precio por hora que tiene configurado el profesor en su perfil. Si el profesor tiene un porcentaje en lugar de tarifa fija, el cálculo se adapta.
- Total de horas: La suma de horas de todas las clases y sustituciones programadas para el mes.
- Total de clases: El número de sesiones programadas para el mes. Útil para verificar que coincide con el horario real.
Historial de pagos
Debajo de las ganancias estimadas tienes la tabla con todos los pagos procesados al profesor. Puedes filtrar por fechas y marcar cuáles ya se han abonado.
- Filtro de fechas: Un selector de rango de fechas te permite ver pagos de un período concreto: un mes, un trimestre o cualquier rango personalizado.
- Detalle del pago: Cada fila muestra la fecha, el importe, la descripción (normalmente el concepto: clases de tal semana), las horas trabajadas y el período que cubre.
- Checkbox de pagado: Como admin, puedes marcar o desmarcar si el pago ya se ha abonado al profesor. Esto ayuda a llevar el control de qué importes están pendientes.
- Ordenación: Puedes ordenar la tabla por fecha, importe u horas haciendo clic en las cabeceras de columna.
10. Secuencias de yoga
Menú Secuencias
Gestión de asanas
La pestaña de asanas te muestra todas las posturas disponibles: tanto las predeterminadas del sistema como las que has creado tú. Puedes crear nuevas, editarlas, duplicarlas y organizarlas con etiquetas.
- Listado de posturas: Cada asana se muestra como una tarjeta con la imagen (si tiene), el nombre en sánscrito y el nombre secundario. Las etiquetas aparecen superpuestas en la imagen.
- Crear asana: El botón "Crear Asana" abre un formulario donde defines el nombre, descripción y etiquetas. Puedes dibujar la postura directamente con un editor de dibujo integrado.
- Editor de dibujo: Un lienzo interactivo te permite dibujar la figura de la postura con diferentes colores y grosores de línea. Puedes deshacer, rehacer y guardar el dibujo.
- Acciones: Por cada asana puedes editarla, duplicarla (muy útil para crear variaciones) o eliminarla. Las posturas predeterminadas del sistema solo se pueden duplicar, no editar ni eliminar.
- Buscador y filtros: Puedes buscar por nombre (sánscrito o secundario) y filtrar por etiquetas. El filtro "Mostrar predeterminadas" oculta las posturas del sistema para ver solo las tuyas.
Gestión de secuencias
La pestaña de secuencias te permite crear combinaciones de asanas para tus clases. Cada secuencia tiene un nombre, descripción, y una lista ordenada de posturas con duración y notas.
- Listado de secuencias: Una tabla muestra todas las secuencias con el nombre, número de posturas, duración total, fecha de creación y etiquetas. Puedes ordenar y buscar.
- Crear secuencia: Abre un formulario con un constructor visual. Selecciona asanas de la lista, ordénalas arrastrando, y configura la duración de cada postura.
- Notas: Para cada postura puedes añadir notas específicas: puntos a trabajar, variaciones, precauciones, indicaciones para los alumnos... Muy útil para preparar y guiar la clase.
- Duración: Configura el tiempo de cada asana en segundos. El sistema calcula automáticamente la duración total de la secuencia en minutos.
Historial de uso
La pestaña de historial registra cuándo has utilizado cada secuencia en tus clases. Esto te ayuda a llevar un seguimiento de lo que has practicado.
- Registro de uso: Cada vez que marques una secuencia como "utilizada", queda registrada con la fecha. Puedes ver el historial completo.
- Estadísticas: Ves cuántas veces has utilizado cada secuencia y cuándo fue la última vez. Útil para variar tus clases.
11. VeriFactu y facturación electrónica
Menú Configuración > VeriFactu
Facturas y validación
Todos los cambios hechos en los pagos desde la sección de facturación se sincronizan automáticamente con VeriFactu: se crean, se envían, se anulan o se generan facturas rectificativas según sea necesario. El sistema se sincroniza con la AEAT cada 5 minutos.
- Panel de estado: Ves las facturas pendientes de enviar, las que se han enviado correctamente y las que tienen errores. Todo actualizado automáticamente.
- Sincronización automática: Cada 5 minutos el sistema sincroniza con la AEAT. Las facturas pendientes se envían y se recibe confirmación o error.
- Detalle de factura: Puedes ver la información completa de cada factura: fecha de envío, código de respuesta de la AEAT, firma digital aplicada.
- Errores y soluciones: Si hay un error con una factura, el sistema muestra el mensaje de la AEAT y sugiere acciones para resolverlo.
12. Mi plan de suscripción
Menú mi plan
Uso actual
En la parte superior de la página ves el uso actual de los recursos de tu plan: estudiantes, profesores, clases y salas. Cada recurso muestra una barra de progreso que indica cuánto has utilizado respecto al límite de tu plan.
- Barras de progreso: Cada recurso muestra una barra de color que indica el porcentaje de uso. Verde indica uso normal, amarillo indica que te acercas al límite, y rojo indica que has llegado al límite.
- Contadores: Ves el número actual y el límite máximo para cada recurso. Por ejemplo, "45 / 50" significa que tienes 45 estudiantes de un máximo de 50.
- Alertas de límite: Si llegas al límite de algún recurso, el sistema te avisa y no podrás añadir más hasta que cambies a un plan superior o elimines recursos.
Planes disponibles
Ves todos los planes disponibles (Essential, Professional, Premium) con sus precios y características. Puedes comparar fácilmente qué ofrece cada plan y decidir si quieres cambiar.
- Tarjetas de plan: Cada plan se muestra como una tarjeta con el nombre, precio mensual y lista de características incluidas. El plan actual está destacado con una etiqueta.
- Límites de recursos: Cada plan muestra los límites máximos de estudiantes, profesores, clases y salas. El símbolo ∞ indica recursos ilimitados.
- Características especiales: Algunas funcionalidades como las Secuencias de Asanas o el Soporte Prioritario solo están disponibles en planes superiores. Se muestran con icono verde (incluido) o rojo (no incluido).
- Cambiar de plan: Puedes subir de plan (upgrade) o bajar (downgrade) en cualquier momento. Si bajas de plan, el sistema comprueba que tu uso actual no supere los límites del nuevo plan.
Cancelación de suscripción
En la parte inferior de la página tienes la opción de cancelar la suscripción. Esta es una acción irreversible que eliminará todos tus datos después de un período de gracia.
- Botón de cancelación: El botón rojo inicia el proceso de cancelación. Se abre un diálogo de confirmación para evitar cancelaciones accidentales.
- Confirmación: Debes escribir "ELIMINAR" para confirmar que realmente quieres cancelar. Esto evita errores.
- Período de gracia: Después de cancelar, tienes 3 días para reactivar la suscripción. Pasado este tiempo, todos los datos se eliminan permanentemente.
- Reactivación: Si has cancelado pero aún estás dentro del período de gracia, puedes reactivar la suscripción con un solo clic y recuperar todo el acceso.
Profesor
1. Configura tu plataforma
Menú → Configuración
Preferencias de idioma
Selecciona el idioma de la plataforma. Este cambio afecta solo tu cuenta.
- Idioma: Elige entre Català, Español o English. El idioma se guarda en tu perfil y se mantiene entre sesiones.
5. Tu panel de control
Página de inicio
Gestión de clases
Cuando entras a YogenApp como profesor, el dashboard te muestra tus clases asignadas. Ves las próximas sesiones, los alumnos inscritos y puedes gestionar la asistencia, ausencias y recuperaciones.
- Próximas clases: Lista de tus clases programadas para los próximos días con hora, sala y plazas ocupadas/disponibles. Un clic te lleva al detalle de la clase.
- Detalles de la clase: Al seleccionar una clase, ves la lista completa de alumnos inscritos con sus notas (lesiones, nivel, preferencias si el admin lo ha configurado).
- Secuencias: Puedes ver las secuencias asignadas a la clase para preparar la sesión con antelación.
- Eventos suscritos: Ves los eventos a los que estás asignado como profesor, con las fechas, horarios y el número de inscritos.
2. Gestiona tus usuarios
Menú → Usuarios
Listado de alumnos
Vista de los alumnos del centro a los que tienes acceso según los permisos de tu cuenta.
- Tabla de alumnos: Ves nombre, email, teléfono y etiquetas de los alumnos. El acceso a ciertos datos depende de los permisos configurados por el centro.
- Búsqueda: Búsqueda rápida por nombre o email para encontrar alumnos específicos.
Mi perfil
Edita tu perfil de profesor: nombre, descripción, foto y datos de contacto.
- Datos personales: Modifica tu nombre, email, teléfono y otros datos de contacto.
- Descripción: Añade o edita tu biografía que verán los alumnos.
Actividad alumno
Ves la actividad de un alumno y puedes gestionar sus ausencias y recuperaciones.
- Próximas clases: Las clases donde este alumno está inscrito.
- Ausencias y recuperaciones: Puedes añadir o cancelar ausencias y gestionar las recuperaciones pendientes del alumno.
Perfil alumno: suscripciones
Gestiona la suscripción del alumno: activa, pausa, cambia de plan o finaliza. También lo inscribes en las clases regulares.
- Activar suscripción: Si el alumno no tiene suscripción, selecciona el plan, método de pago y fecha de inicio. Puedes decidir si cobra el mes completo o una cantidad personalizada.
- Gestionar suscripción: Cambia de plan (con fecha efectiva), pon en pausa (standby con cuota de mantenimiento) o programa la fecha de finalización.
- Clases inscritas: Ves a qué clases regulares está apuntado. Puedes inscribirlo en nuevas clases o desinscribirlo de las actuales.
Perfil alumno: pagos
Historial de pagos del alumno. Los pagos de suscripciones se generan automáticamente cada mes, pero puedes crear pagos manuales.
- Listado de pagos: Ves todos los pagos con importe, fecha, estado (pagado/pendiente) y método. Los de suscripción se generan automáticamente y aparecen aquí como un pago más.
- Crear pago: Añade pagos manuales por conceptos fuera de la suscripción. Introduce importe, método, fecha y descripción. Si el método es facturable, puedes añadir datos de facturación.
Perfil alumno: cartera
Sistema de créditos prepagados para pagar clases sueltas, eventos puntuales o cualquier cosa fuera de la suscripción mensual.
- Saldo actual: Muestra los créditos disponibles. El saldo puede quedar en negativo hasta el límite configurado en Configuración, para que el alumno pueda asistir y regularizarlo más adelante.
- Añadir créditos: Cuando el alumno hace un pago, añades los créditos a su cartera. Si hay bonificaciones configuradas (ej: +2€ extra por cada 10€), se aplican automáticamente.
4. Gestiona el calendario y eventos
Menú → Calendario
Mi calendario
Vista del calendario con tus clases asignadas.
- Mis clases: Ves tus sesiones en el calendario.
- Gestionar asistencia: Haz clic para ver los alumnos y marcar la asistencia.
- Vista de consulta: Como profesor, puedes ver toda la información pero no puedes crear ni editar clases o eventos. Eso lo hace el administrador.
Detalle de clase
Cuando haces clic en una clase, ves todos los detalles y puedes gestionar la asistencia de los alumnos.
- Información: Nombre de la clase, horario, sala y capacidad.
- Lista de alumnos: Ves todos los alumnos inscritos con sus notas personales si tienes permisos.
- Marcar asistencia: Indica qué alumnos han venido a la clase. La asistencia queda registrada automáticamente.
Detalle de evento
Los eventos son clases especiales (talleres, workshops, retiros). Puedes ver la información y los inscritos.
- Información del evento: Título, descripción, fechas, horarios y tu rol como profesor.
- Lista de inscritos: Ves todos los participantes del evento con su estado de pago.
9. Remuneración de los profesores
Menú finanzas → Pagos profesores
Mis ganancias estimadas
En la parte superior ves una proyección de tus ganancias para el mes actual, calculada a partir de tus clases regulares programadas y tu tarifa horaria.
- Ganancias estimadas: El importe total que ganarás este mes si impartes todas las clases programadas. Se calcula según tu tarifa horaria o porcentaje.
- Tarifa por hora: El precio por hora que tienes acordado con el centro. Si trabajas con porcentaje de las inscripciones, el cálculo es diferente.
- Horas totales: La suma de horas de todas tus clases programadas para el mes. Puedes verificar que coincide con tu horario.
- Clases programadas: El número de sesiones que tienes asignadas este mes.
Mi historial de pagos
Debajo tienes el registro de todos los pagos que te han procesado. Puedes filtrar por fechas para ver pagos de un período concreto.
- Filtro de fechas: Selecciona un rango de fechas para ver pagos de un mes concreto o de un período personalizado.
- Detalle del pago: Cada entrada muestra la fecha, el importe, el concepto, las horas trabajadas y el período que cubre.
- Estado de pago: La columna "Pagado" indica si el centro ya te ha abonado este importe. Es informativo, no puedes modificarlo.
- Ordenación: Ordena por fecha, importe u horas para encontrar rápidamente la información que buscas.
Classes registrades
Llista detallada de totes les classes que has impartit aquest mes.
- Detall de classes: Cada classe mostra la data, l'hora, el nombre d'alumnes i les hores comptabilitzades.
- Verificació: Pots verificar que les classes registrades coincideixen amb les que has impartit realment.
10. Secuencias de yoga
Menú Secuencias
Mis asanas
Aquí ves todas las posturas disponibles: las predeterminadas y las que has creado tú. Puedes crear posturas personalizadas con tus propios dibujos.
- Galería de posturas: Cada tarjeta muestra la imagen de la postura, el nombre en sánscrito y el nombre secundario. Las etiquetas te ayudan a organizarlas.
- Crear asana: Define el nombre, descripción y dibuja la figura con el editor integrado. Tus posturas se guardan en tu cuenta.
- Duplicar: Puedes duplicar cualquier postura (incluso las del sistema) para crear tu propia versión personalizada.
Mis secuencias
Crea y gestiona tus secuencias de yoga para preparar las clases. Combina posturas en el orden que quieras con duración y notas.
- Constructor visual: Selecciona asanas, ordénalas arrastrando, y configura el tiempo de cada una. El sistema calcula la duración total.
- Notas de transición: Añade notas entre posturas para recordar las indicaciones que darás a los alumnos.
- Secuencias públicas: Puedes ver las secuencias que otros profesores han compartido como públicas para inspirarte.
Historial de uso
Consulta el historial de secuencias que has utilizado en tus clases. Ves cuándo usaste cada secuencia y en qué clase.
- Registro: Cada vez que asignas una secuencia a una clase, queda registrado en el historial con la fecha y el nombre de la clase.
- Referencia: Puedes consultar qué secuencias has utilizado recientemente para variar tus clases y no repetir.
Alumno
1. Configura tu plataforma
Menú → Configuración
Preferencias de idioma
Selecciona el idioma de la plataforma. Este cambio afecta solo tu cuenta.
- Idioma: Elige entre Català, Español o English. El idioma se guarda en tu perfil y se mantiene entre sesiones.
5. Tu panel de control
Página de inicio
Tarjeta de suscripción
Lo primero que ves al entrar es la tarjeta con la información de tu suscripción actual. De un vistazo sabes tu plan, el precio, y cuántas clases por semana puedes hacer.
- Plan activo: El nombre de tu plan de suscripción (por ejemplo: "Plan Mensual 2 días/semana") con el precio y la frecuencia de pago.
- Límite de clases: Cuántas clases puedes hacer según tu plan.
Mis clases
Sección donde ves las clases donde estás inscrito regularmente. Puedes marcar ausencias o cancelar ausencias de las próximas clases.
- Clases inscritas: Lista de las clases semanales donde estás apuntado. Cada clase muestra el día, la hora y el profesor asignado.
- Próximas prácticas: Las clases que tienes programadas para los próximos días, incluyendo clases regulares, recuperaciones y eventos. Ves la hora exacta y la sala.
Ausencias y recuperaciones
Pestañas para gestionar las ausencias notificadas y las recuperaciones pendientes.
- Pestaña de ausencias: Lista de las ausencias que has notificado. Las ausencias futuras se pueden cancelar si finalmente puedes asistir.
Pagos
Pestaña donde consultas el historial de pagos y ves si tienes algún importe pendiente.
- Alerta de pagos pendientes: Si tienes pagos sin regularizar, se muestra un aviso destacado en la parte superior. El importe total pendiente aparece claramente para que puedas gestionarlo.
- Historial de pagos: Lista de todos los pagos que has hecho: suscripciones, clases sueltas, eventos, recargas de cartera... Cada pago muestra el importe, la fecha y el estado (pagado, pendiente, cancelado).
2. Gestiona tus usuarios
Menú → Usuarios
Mi perfil
Aquí puedes editar tus datos personales, cambiar la contraseña y gestionar las preferencias de tu cuenta.
- Datos personales: Actualiza tu nombre, email, teléfono y otros datos de contacto.
- Preferencias: Configura el idioma de la interfaz y las notificaciones que quieres recibir.
4. Gestiona el calendario y eventos
Menú → Calendario
Calendario de clases
Vista de todas las clases y eventos del centro.
- Vista: Ves todas las clases y eventos disponibles con las plazas.
- Inscribirse: Haz clic en una clase para ver los detalles e inscribirte si hay plazas.
Detalle de clase
Cuando haces clic en una clase, ves los detalles y puedes gestionar tu inscripción.
- Información: Nombre de la clase, horario, profesor y plazas disponibles.
- Inscribirse/Cancelar: Gestiona tu inscripción a la clase según las políticas del centro.
Detalle de evento
Los eventos son clases especiales (talleres, workshops, retiros). Puedes inscribirte y pagar directamente.
- Información: Título, descripción, fechas, horarios y precio del evento.
- Inscribirse: Botón para inscribirte al evento. El pago se descuenta de tu cartera.
8. Tu cartera de créditos
Tu perfil → Cartera
Tu saldo
En la parte superior de la pantalla de cartera ves tu saldo actual de créditos. Este es el importe disponible que puedes gastar en clases sueltas, eventos u otros servicios.
- Saldo actual: La cifra principal muestra los créditos que tienes disponibles. Si el saldo es negativo, aparece en rojo.
- Créditos como euros: Cada crédito equivale a 1€. Cuando te inscribes a una clase suelta o un evento, el coste se descuenta automáticamente.
Promociones activas
Si el centro tiene promociones activas, las verás aquí. Estas promociones te ofrecen créditos extra cuando haces una recarga.
- Bonificaciones: Por ejemplo, "A partir de 20€, +2€ de regalo". Se aplican automáticamente al hacer la recarga.
- Importe mínimo: Cada promoción tiene un importe mínimo para aplicarse. Las promociones se muestran ordenadas por importe mínimo.
Historial de movimientos
Debajo del saldo tienes el historial completo de todos los movimientos de tu cartera.
- Tipo de transacción: Cada movimiento tiene una etiqueta de color que indica el tipo: verde para recargas, gris para compras, azul para reembolsos.
- Detalle del movimiento: Para cada transacción ves el importe, la descripción del concepto, y la fecha y hora exacta del movimiento.