Descubre YogenApp paso a paso
Un recorrido visual por todas las funcionalidades de la plataforma
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Administrador
1. Configura tu plataforma
Menú → Configuración
Configuración general
Aquí personalizas el aspecto visual de la plataforma para que refleje la identidad de tu centro. Todo lo que configures aquí se mostrará a tus alumnos cuando accedan al portal.
- Imagen corporativa: Sube el logo de tu centro. Aparecerá en la pantalla de login, en la cabecera del portal de alumnos y en los correos que envíes.
- Color principal: Elige el color corporativo de tu centro. Todos los botones, enlaces y elementos destacados adoptarán este color.
- Nombre del centro: El nombre que verán los alumnos en el portal y que aparecerá en las comunicaciones.
Horarios y disponibilidad
Configura cuándo tu centro está operativo y cómo gestionas las ausencias de los alumnos. Esta sección afecta directamente al calendario y las reservas.
- Horario de trabajo: Define la hora de inicio y fin de la jornada. El calendario se limitará a este rango horario, no podrás crear clases fuera de estas horas.
- Días sin clases: Marca vacaciones, festivos o cierres. Los alumnos con clases regulares no tendrán clase esos días, y tampoco se podrán programar clases sueltas. Puedes marcar si el día es "recuperable": si lo es, los alumnos podrán recuperar esta ausencia otro día dentro de los intervalos de recuperación configurados.
- Políticas de recuperación: Configura el intervalo de días (antes y después de la ausencia) durante el cual un alumno puede recuperar una clase. La clase de recuperación debe estar dentro de este intervalo.
Precios y pagos
Define cómo registras los pagos de tus alumnos. Importante: los cobros se gestionan fuera de la plataforma (banco, TPV, efectivo...). Aquí configuras los métodos para tener un control de los ingresos.
- Métodos de pago: Crea los métodos que utilizas (domiciliación SEPA, efectivo, transferencia, tarjeta...). Sirven para saber de dónde vienen los ingresos. Marca "facturable" si quieres que se generen facturas automáticamente para los pagos con este método.
- Planes de suscripción: Crea las tarifas de tu centro (mensual, trimestral, familiar...). Cada plan tiene: nombre, precio, frecuencia de cobro (mensual, trimestral...), límite de clases por semana, y cuota de mantenimiento (importe que se cobrará mientras la suscripción esté en pausa, puede ser 0).
- Clases sueltas: Configura dos precios diferentes. Precio con suscripción: para alumnos con suscripción activa que quieren hacer una clase extra (ejemplo: asiste 1 día/semana pero una semana quiere venir un día más). Precio sin suscripción: para alumnos que no tienen ningún plan mensual activo.
- Descuentos globales: Descuentos que se aplican a todos los usuarios durante períodos concretos. Pensados para épocas con menos clases, como vacaciones.
- Primer pago de suscripción: Solo para alumnos que se gestionan las suscripciones ellos mismos (autoregistro). Cuando se dan de alta a mitad de mes, define qué pasa: cobrar el 50% a partir del día 15, no generar pago automático (y hacerlo manualmente desde el admin), etc.
- Límite de saldo negativo: Configura hasta qué punto la cartera de un alumno puede quedar en negativo. Permite que los alumnos se registren en clases sueltas o eventos aunque no tengan saldo suficiente, para regularizarlo más adelante.
Facturación
Introduce los datos fiscales de tu centro para generar facturas automáticamente cada vez que se procese un pago.
- Datos de la empresa: Nombre fiscal, NIF/CIF y dirección que aparecerán en todas las facturas que generes.
- Formato de numeración: El sistema permite combinar el año, número de serie y texto libre como quieras. También puedes definir la última numeración para continuar desde donde estabas si ya tenías facturas hechas con esta serie.
- Datos bancarios SEPA: Si usas domiciliación, aquí pones los datos de tu cuenta bancaria y acreedor SEPA para generar la exportación SEPA.
Gestión de usuarios
Controla cómo se registran los nuevos alumnos y qué pueden hacer tanto alumnos como profesores dentro de la plataforma.
- Autoregistro: Si lo activas, cualquier persona puede crearse una cuenta de alumno. Si lo desactivas, solo tú puedes dar de alta alumnos manualmente.
- Campos personalizados: Añade campos extra al formulario de registro para recoger información específica (lesiones, experiencia previa, cómo nos han conocido...).
- Permisos: Define qué puede hacer cada rol. Por ejemplo, si los profesores pueden ver los pagos de los alumnos o si los alumnos pueden cancelar reservas.
Configuración de correo
Conecta tu servidor de correo para que las notificaciones, recordatorios y confirmaciones lleguen a los alumnos desde tu propio dominio (por ejemplo: info@tuyoga.com).
- Servidor SMTP: Introduce los datos de tu proveedor de correo (Gmail, Outlook, o tu propio servidor). Sin esto, los correos se enviarán desde noreply@yogen.app.
- Seguridad TLS: Actívalo para asegurar que los correos viajan cifrados. La mayoría de proveedores lo requieren.
VeriFactu
VeriFactu es el nuevo sistema de facturación electrónica de España. Aquí configuras el envío automático de tus facturas a la Agencia Tributaria.
- Activación: Cuando lo activas, cada factura se generará con el código QR obligatorio y se validará cumpliendo con la legislación vigente.
- Certificado digital: Sube el certificado digital de tu empresa (.p12 o .pem). Es lo que identifica a tu empresa ante la AEAT.
- Estado de las facturas: Consulta si cada factura se ha enviado correctamente, está pendiente o ha tenido algún error de validación.
4. Tu panel de control
Página de inicio
Resumen de usuarios
En la parte superior del panel de inicio encuentras cuatro tarjetas que muestran información clave de tus usuarios.
- Total de usuarios: El número total de usuarios registrados en la plataforma.
- Usuarios suscritos: Número de alumnos que tienen una suscripción activa a algún plan.
- Pagos pendientes: Alumnos que tienen pagos sin regularizar. Esta tarjeta es clicable y puedes ver el detalle de los usuarios e ir a su perfil.
- Saldo negativo: Alumnos que tienen la cartera (wallet) en negativo. Esta tarjeta es clicable y puedes ver el detalle de los usuarios e ir a su perfil.
Usuarios activos por clase y plan
Dos vistas que te ayudan a entender cómo se distribuyen tus alumnos: qué clases son más populares y qué planes de suscripción prefieren.
- Usuarios por clase: Tarjetas que muestran todas las clases con el número de alumnos inscritos en cada una. Ves de un vistazo qué clases tienen más demanda y cuáles están vacías.
- Usuarios por plan: Tarjetas que muestran cuántos alumnos tienes en cada plan de suscripción. Muy útil para entender qué tarifas funcionan mejor.
- Tendencia de nuevos usuarios: Un gráfico de línea que muestra la evolución de altas de nuevos usuarios a lo largo del tiempo. Puedes seleccionar el rango de fechas que quieres analizar con el selector de fechas.
Resumen financiero
El panel financiero te da una visión completa del estado económico de tu centro. Tres indicadores principales y gráficos de evolución para tomar decisiones informadas.
- Ingresos netos: El total de ingresos menos los gastos del período seleccionado. Puedes comparar con períodos anteriores.
- Ingresos totales: Suma de todos los cobros (suscripciones, clases sueltas, eventos y cualquier otro concepto).
- Gastos totales: Total de gastos registrados (pagos a profesores, alquileres, material...). Tener los gastos controlados te permite calcular el margen real del negocio.
- Gráficos de evolución: Visualización mensual o semanal de los ingresos y gastos. Puedes cambiar el rango de fechas para analizar diferentes períodos y detectar tendencias.
Gestión de clases
Desde el panel de inicio también tienes acceso rápido a la gestión de clases sin tener que ir al calendario completo.
- Próximas clases: Lista de las clases programadas para los próximos días con hora, profesor, sala y plazas ocupadas/disponibles. Un clic te lleva al detalle de la clase.
- Detalles de la clase: Al seleccionar una clase, ves la lista completa de alumnos inscritos, puedes marcar asistencia, añadir alumnos o gestionar ausencias.
- Secuencias: Puedes asignar secuencias a la clase o ver las secuencias que ya tiene asignadas.
2. Gestiona tus usuarios
Menú → Usuarios
Listado de usuarios
Vista general de todos los usuarios del centro con herramientas de búsqueda, filtros avanzados y exportación.
- Tabla de usuarios: Ves nombre, email, teléfono, tipo (Gestor/Profesor/Alumno), etiquetas y estado de activación. Indicadores visuales muestran si tienen pagos pendientes o saldo negativo.
- Búsqueda y filtros: Búsqueda rápida por nombre o email. Filtros por columna y búsqueda avanzada con filtros por plan de suscripción, método de pago, fechas, clases inscritas y campos personalizados.
- Exportar a CSV: Genera un archivo CSV con los datos de los usuarios filtrados. Incluye ID, nombre, email, teléfono, tipo, suscripción activa, método de pago y campos dinámicos.
Crear usuario
Formulario completo para dar de alta nuevos usuarios en el sistema, ya sean alumnos, profesores o administradores.
- Tipo de usuario: Selecciona si es Alumno, Profesor o Gestor. Cada tipo muestra campos diferentes en el formulario.
- Datos obligatorios: Email, contraseña, nombre y apellidos para todos. Los alumnos también necesitan DNI, teléfono, fecha de nacimiento y dirección.
- Método de pago: Para alumnos, selecciona cómo pagarán las suscripciones mensuales (domiciliación SEPA, efectivo, transferencia...). Si es domiciliación, hay que introducir el IBAN.
- Notas para profesores: Campo de texto libre donde puedes añadir información importante sobre el alumno (lesiones, condiciones médicas, preferencias...). Esta información se mostrará a los profesores cuando consulten la lista de alumnos de una clase.
- Campos personalizados: Los campos adicionales que hayas configurado (cómo nos han conocido, nivel de experiencia, etc.) aparecen automáticamente en el formulario.
Perfil de profesor
Cuando entras al perfil de un profesor puedes ver sus clases asignadas, gestionar sustituciones y configurar su precio por hora.
- Próximas clases: Lista de todas las clases que imparte este profesor con fecha, hora y tipo (clase semanal, evento, sustitución...).
- Sustituir profesor: Si un profesor no puede venir, puedes asignar un sustituto para esa clase concreta. El sistema guarda quién hace la sustitución.
- Cancelar sustitución: Si la sustitución ya no es necesaria, puedes cancelarla y el profesor original volverá a estar asignado.
- Precio por hora: Puedes configurar el precio por hora del profesor editando su perfil. Este valor se utiliza para calcular automáticamente los pagos a los profesores según las horas de clase impartidas.
Perfil alumno: actividad
Primera pestaña del perfil de alumno. Muestra las próximas clases, ausencias notificadas y recuperaciones pendientes.
- Próximas prácticas: Lista de clases donde está inscrito (semanales, eventos, clases sueltas, recuperaciones). Desde aquí puede notificar ausencias o cancelar inscripciones.
- Ausencias: Clases que el alumno ha marcado que no asistirá, o clases canceladas por el centro. Si el día era recuperable, genera una recuperación pendiente.
- Recuperaciones pendientes: Muestra cuántas clases pendientes de recuperar tiene y hasta cuándo las puede hacer. El alumno elige cuándo asistir a una clase para recuperarla.
Perfil alumno: suscripciones
Gestiona la suscripción del alumno: activa, pausa, cambia de plan o finaliza. También lo inscribes en las clases regulares.
- Activar suscripción: Si el alumno no tiene suscripción, selecciona el plan, método de pago y fecha de inicio. Puedes decidir si cobra el mes completo o una cantidad personalizada.
- Gestionar suscripción: Cambia de plan (con fecha efectiva), pon en pausa (standby con cuota de mantenimiento) o programa la fecha de finalización.
- Clases inscritas: Ves a qué clases regulares está apuntado. Puedes inscribirlo en nuevas clases o desinscribirlo de las actuales.
Perfil alumno: pagos
Historial de pagos del alumno. Los pagos de suscripciones se generan automáticamente cada mes, pero puedes crear pagos manuales.
- Listado de pagos: Ves todos los pagos con importe, fecha, estado (pagado/pendiente) y método. Los de suscripción se generan automáticamente y aparecen aquí como un pago más.
- Crear pago: Añade pagos manuales por conceptos fuera de la suscripción. Introduce importe, método, fecha y descripción. Si el método es facturable, puedes añadir datos de facturación.
- Acciones: Marca como pagado/impagado, edita el importe o descripción, o elimina pagos incorrectos.
Perfil alumno: cartera
Sistema de créditos prepagados para pagar clases sueltas, eventos puntuales o cualquier cosa fuera de la suscripción mensual.
- Saldo actual: Muestra los créditos disponibles. El saldo puede quedar en negativo hasta el límite configurado en Configuración, para que el alumno pueda asistir y regularizarlo más adelante.
- Añadir créditos: Cuando el alumno hace un pago, añades los créditos a su cartera. Si hay bonificaciones configuradas (ej: +2€ extra por cada 10€), se aplican automáticamente.
- Historial: Registro de todas las transacciones: depósitos, compras (clases sueltas, eventos), ajustes y bonificaciones promocionales.
3. Gestiona tus horarios y clases
Menú → Horario semanal / Calendario
Horario semanal
Vista de todas las clases regulares de tu centro organizadas por día y hora. Las clases semanales se repiten automáticamente cada semana.
- Vistas: Puedes alternar entre vista de lista o calendario. En móvil aparece por defecto la lista, en escritorio la vista de calendario.
- Salas/Espacios: Si tienes múltiples salas, puedes filtrar por sala. Puedes editar o crear nuevas salas de yoga desde el selector superior.
- Crear clase: Haz clic en cualquier hora vacía para crear una nueva clase semanal, o utiliza el botón "+" para abrir el formulario.
Crear clase semanal
Formulario completo para crear clases que se repiten cada semana. Define todos los parámetros de la clase.
- Imagen y título: Añade una imagen representativa y un nombre. Puedes activar o desactivar el grupo (si está desactivado no aparecerá en el calendario).
- Etiquetas permitidas: Restricciones que determinan quién puede inscribirse. Por ejemplo, si pones "Nivel 3", solo usuarios con esta etiqueta podrán inscribirse como recuperación o clase suelta.
- Capacidad y horario: Define el máximo de alumnos, día y hora. Puedes seleccionar múltiples días para crear copias de la clase en el mismo horario pero días diferentes.
- Precios clase suelta: Precio para socios (usuarios con suscripción mensual activa) y no socios (usuarios sin suscripción). Esto es lo que les costará una clase suelta.
- Profesor y sala: Asigna quién impartirá la clase y en qué sala. El profesor verá la clase en su calendario personal.
Detalle clase semanal
Una vez creada la clase, puedes entrar a su detalle para editarla o gestionar los alumnos inscritos.
- Editar clase: Modifica cualquier parámetro de la clase (horario, capacidad, profesor, precios...).
- Añadir alumnos: Desde la pestaña de alumnos puedes suscribir mensualmente alumnos a esta clase.
Calendario
Vista del calendario con todas las clases y eventos. Aquí ves el día a día de tu centro.
- Vistas: Puedes alternar entre vista de lista o calendario. En la lista aparecen eventos y clases ordenados por día. En el calendario puedes navegar a días concretos y ves toda la semana.
- Clases vs Eventos: Las clases son del horario semanal y se repiten cada semana. Los eventos son puntuales y solo aparecen el día programado.
- Gestión de salas: Desde el calendario también puedes acceder a la gestión de salas para crear o editar espacios.
Detalle evento o clase
Cuando haces clic en una clase o evento del calendario, se abre el detalle donde puedes gestionar cambios puntuales.
- Gestión puntual: Añade alumnos, registra ausencias, sustituye al profesor, cambia la secuencia asignada o cancela la sesión.
- Alumnos externos: Puedes añadir alumnos que no están registrados en la plataforma. Escribe un nombre que no exista y se creará como alumno externo. Contará en la clase y le puedes asignar un pago.
- Cancelar sesión: Si un día concreto no se hace la clase, puedes cancelarla. Los alumnos recibirán notificación y, si aplica, se les generará una recuperación.
Crear evento puntual
Los eventos son clases especiales que solo ocurren una vez (talleres, masterclasses, retiros...). Formulario completo con todas las opciones.
- Datos básicos: Profesor, día, hora, sala y descripción. El pago del profesor puede ser por porcentaje de los ingresos o por hora.
- Precios y cancelación: Precio para socios (con suscripción) y no socios. Límite de cancelación: días y horas antes que un usuario puede cancelar su inscripción.
- Email confirmación: Añade comentarios extras que aparecerán en el email de confirmación (trae material, info de pago, etc.).
- Registro invitados: Permite que alumnos no registrados puedan inscribirse. Verán un formulario con campos personalizables. Los que tengan email registrado deberán hacer login y pagar con cartera.
- Evento privado: Solo usuarios registrados lo pueden ver y el admin debe registrarlos manualmente.
- Eventos multi-día: Define varios días. El usuario puede inscribirse a un solo día o al evento completo, con precios separados para socios y no socios.
Gestión de salas
Si tu centro tiene múltiples espacios, crea salas para organizar las clases y evitar solapamientos.
5. Comunicación con los alumnos
Menú Emails
Historial de emails
La pestaña principal te muestra todos los correos que has enviado, ordenados por fecha. Puedes buscar por asunto, ver el estado de cada envío y acceder a los detalles para saber exactamente quién lo recibió y quién no.
- Listado de envíos: Cada entrada muestra la fecha, el asunto y el estado general (enviado, fallido o parcialmente enviado). Los correos pendientes de envío muestran un indicador de carga.
- Estado detallado: Haciendo clic en "Ver detalles" se abre un modal con las estadísticas de entrega: cuántos se enviaron correctamente, cuántos fallaron y el motivo de cada error.
- Previsualización del contenido: En la ventana de detalles también puedes ver el contenido exacto del correo tal como lo recibieron los destinatarios, con formato HTML completo.
- Búsqueda de emails: El buscador permite encontrar correos por asunto o contenido. Muy útil cuando necesitas revisar una comunicación anterior.
Gestor de plantillas
Las plantillas te permiten tener correos predefinidos que puedes reutilizar. Ideal para comunicaciones recurrentes como bienvenidas, recordatorios de pago, información sobre eventos o notificaciones de vacaciones.
- Crear plantilla: El botón "Crear Plantilla" abre el editor visual donde defines el nombre, el asunto y el contenido del correo. El editor soporta formato rico con fuentes, colores, imágenes y enlaces.
- Editor visual: Basado en un editor HTML moderno, te permite formatear texto, insertar imágenes (hasta 500KB para compatibilidad con emails), añadir enlaces y estructurar el contenido como quieras.
- Gestión de plantillas: Puedes ver, editar, duplicar o eliminar cualquier plantilla. La duplicación es útil para crear variaciones de una plantilla existente sin empezar de cero.
- Búsqueda de plantillas: Con muchas plantillas, el buscador te permite encontrar rápidamente la que necesitas por nombre o asunto.
Enviar email
El proceso de envío combina la selección de una plantilla con la selección de destinatarios. Puedes modificar el asunto antes de enviar y ver una previsualización del contenido.
- Selección de plantilla: Eliges una plantilla del desplegable y automáticamente se carga el asunto y el contenido. Puedes modificar el asunto para personalizarlo sin cambiar la plantilla original.
- Previsualización: Antes de enviar, ves exactamente cómo se verá el correo. Esto evita errores y te permite verificar que el formato es correcto.
- Filtros de destinatarios: Puedes filtrar usuarios por tipo (alumno/profesor/admin), por clases donde están inscritos, por etiquetas asignadas, por rango de fecha de nacimiento, o por nombre/email/teléfono.
- Selección de destinatarios: Un panel de transferencia te permite mover usuarios entre "disponibles" y "seleccionados". Puedes añadir o quitar usuarios individualmente o usar los filtros para seleccionar grupos.
6. Control económico del centro
Menú Finanzas
Ingresos y gastos
La pantalla principal de finanzas muestra dos pestañas: Ingresos y Gastos. En la parte superior tienes las estadísticas del período seleccionado: total de ingresos, total de gastos y beneficio neto.
- Selector de fechas: Filtra los datos por rango de fechas. Por defecto muestra el mes actual, pero puedes seleccionar cualquier período para analizar trimestres, años o períodos personalizados.
- Estadísticas: Tres indicadores principales muestran el total de ingresos, el total de gastos y el beneficio neto (ingresos menos gastos). Estas cifras se actualizan según el rango de fechas seleccionado.
- Pestaña de ingresos: Lista todos los pagos recibidos: suscripciones, clases sueltas, eventos, pagos manuales. Cada entrada muestra el importe, la descripción, el método de pago, el usuario asociado y la factura si la hay.
- Pestaña de gastos: Lista todos los gastos registrados: alquiler, material, pagos a profesores, servicios. Puedes adjuntar facturas y marcar gastos como recurrentes.
Gestión de ingresos
Además de los pagos automáticos (suscripciones, clases), puedes registrar ingresos manuales por ventas de productos, donaciones o cualquier otro concepto.
- Añadir ingreso manual: El botón "Añadir Ingreso" abre un formulario donde especificas el importe, la descripción, el método de pago y opcionalmente el usuario asociado.
- Generación de factura: Si tienes activada la facturación, cada ingreso puede generar una factura automáticamente. El sistema sigue la numeración configurada e incluye los datos fiscales del centro.
- Editar y eliminar: Puedes modificar los detalles de un ingreso o eliminarlo. Si tiene factura asociada y VeriFactu está activo, se envía una anulación a Hacienda.
- Selección masiva: Puedes seleccionar múltiples ingresos para exportar las facturas en un ZIP o eliminarlos en bloque.
Gestión de gastos
Registra los gastos del centro para tener una visión completa de la contabilidad. Puedes adjuntar facturas, marcar gastos recurrentes y asociarlos a profesores.
- Añadir gasto: El formulario permite especificar importe, descripción, fecha y si es un gasto recurrente (como el alquiler mensual).
- Factura adjunta: Puedes subir la factura del proveedor para tenerla archivada. El archivo queda asociado al gasto y se puede descargar en cualquier momento.
- Pago a profesor: Si el gasto es un pago a un profesor, puedes asociarlo directamente a su perfil. Esto ayuda a llevar el control de las remuneraciones.
- Gastos recurrentes: Los gastos marcados como recurrentes aparecen destacados y ayudan a prever los costes fijos mensuales.
Exportación sepa
Si cobras por domiciliación bancaria, puedes generar archivos SEPA XML para enviar al banco. El sistema agrupa los pagos pendientes y genera el archivo con el formato correcto.
- Configuración SEPA: Antes de exportar, debes configurar las credenciales SEPA en la configuración: identificador de acreedor, IBAN y BIC de la cuenta donde recibirás los pagos.
- Selección de pagos: El modal muestra todos los pagos pendientes de domiciliación. Puedes seleccionarlos todos o elegir solo los que quieres incluir en esta remesa.
- Generación del archivo: Una vez seleccionados, el botón "Exportar" genera el archivo XML en formato SEPA que puedes subir directamente a la banca online.
- Datos bancarios: El sistema utiliza el IBAN de cada alumno configurado en su perfil. Solo aparecen alumnos con cuenta bancaria válida y método de pago por domiciliación.
8. Remuneración de los profesores
Menú Finanzas → Pagos Profesores
Selección de profesor
Como administrador, el primer paso es seleccionar qué profesor quieres consultar. Un buscador te permite encontrar rápidamente el profesor por nombre.
- Buscador de profesores: Un desplegable con búsqueda te muestra todos los profesores del centro. Selecciona uno para ver sus ganancias e historial de pagos.
- Vista por profesor: Una vez seleccionado, toda la información se filtra por este profesor: estimaciones del mes, historial de pagos y estado de cada abono.
Ganancias estimadas
La sección superior muestra una proyección de las ganancias del profesor para el mes actual, calculada automáticamente a partir de las clases regulares programadas y la tarifa horaria configurada.
- Ganancias estimadas: El importe total proyectado para el mes en curso. Se calcula multiplicando las horas de clase programadas por la tarifa horaria del profesor.
- Tarifa horaria: El precio por hora que tiene configurado el profesor en su perfil. Si el profesor tiene un porcentaje en lugar de tarifa fija, el cálculo se adapta.
- Total de horas: La suma de horas de todas las clases programadas para el mes. Incluye solo clases regulares, no eventos o sustituciones.
- Total de clases: El número de sesiones programadas para el mes. Útil para verificar que coincide con el horario real.
Historial de pagos
Debajo de las ganancias estimadas tienes la tabla con todos los pagos procesados al profesor. Puedes filtrar por fechas y marcar cuáles ya se han abonado.
- Filtro de fechas: Un selector de rango de fechas te permite ver pagos de un período concreto: un mes, un trimestre o cualquier rango personalizado.
- Detalle del pago: Cada fila muestra la fecha, el importe, la descripción (normalmente el concepto: clases de tal semana), las horas trabajadas y el período que cubre.
- Checkbox de pagado: Como admin, puedes marcar o desmarcar si el pago ya se ha abonado al profesor. Esto ayuda a llevar el control de qué importes están pendientes.
- Ordenación: Puedes ordenar la tabla por fecha, importe u horas haciendo clic en las cabeceras de columna.
9. Secuencias de yoga
Menú Secuencias
Gestión de asanas
La pestaña de asanas te muestra todas las posturas disponibles: tanto las predeterminadas del sistema como las que has creado tú. Puedes crear nuevas, editarlas, duplicarlas y organizarlas con etiquetas.
- Listado de posturas: Cada asana se muestra como una tarjeta con la imagen (si tiene), el nombre en sánscrito y el nombre secundario. Las etiquetas aparecen superpuestas en la imagen.
- Crear asana: El botón "Crear Asana" abre un formulario donde defines el nombre, descripción y etiquetas. Puedes dibujar la postura directamente con un editor de dibujo integrado.
- Editor de dibujo: Un lienzo interactivo te permite dibujar la figura de la postura con diferentes colores y grosores de línea. Puedes deshacer, rehacer y guardar el dibujo.
- Acciones: Por cada asana puedes editarla, duplicarla (muy útil para crear variaciones) o eliminarla. Las posturas predeterminadas del sistema solo se pueden duplicar, no editar ni eliminar.
- Buscador y filtros: Puedes buscar por nombre (sánscrito o secundario) y filtrar por etiquetas. El filtro "Mostrar predeterminadas" oculta las posturas del sistema para ver solo las tuyas.
Gestión de secuencias
La pestaña de secuencias te permite crear combinaciones de asanas para tus clases. Cada secuencia tiene un nombre, descripción, y una lista ordenada de posturas con duración y notas.
- Listado de secuencias: Una tabla muestra todas las secuencias con el nombre, número de posturas, duración total, fecha de creación y etiquetas. Puedes ordenar y buscar.
- Crear secuencia: Abre un formulario con un constructor visual. Selecciona asanas de la lista, ordénalas arrastrando, y configura la duración de cada postura.
- Notas de transición: Entre cada postura puedes añadir notas de transición para recordar cómo pasar de una postura a la siguiente. Muy útil para guiar la clase.
- Duración: Configura el tiempo de cada asana en segundos. El sistema calcula automáticamente la duración total de la secuencia en minutos.
- Compartir: Puedes marcar una secuencia como pública para que otros profesores del centro la puedan ver y utilizar.
Historial de uso
La pestaña de historial registra cuándo has utilizado cada secuencia en tus clases. Esto te ayuda a llevar un seguimiento de lo que has practicado.
- Registro de uso: Cada vez que marques una secuencia como "utilizada", queda registrada con la fecha. Puedes ver el historial completo.
- Estadísticas: Ves cuántas veces has utilizado cada secuencia y cuándo fue la última vez. Útil para variar tus clases.
10. VeriFactu y facturación electrónica
Menú Configuración > VeriFactu
Estado de verifactu
La pantalla de estado te muestra si VeriFactu está activo y si tienes un certificado digital configurado. Desde aquí puedes activar o desactivar el envío automático de facturas a la AEAT.
- Interruptor de activación: Puedes activar o desactivar VeriFactu en cualquier momento. Si lo desactivas temporalmente, las facturas creadas durante ese tiempo se enviarán automáticamente cuando lo reactives.
- Indicador de estado: Ves claramente si VeriFactu está activo (verde) o desactivado (gris). Cuando está activo, cada factura se envía automáticamente a la AEAT.
- Cadena de facturas: El sistema mantiene automáticamente la cadena de facturas requerida por la normativa. Si desactivas y reactivas VeriFactu, el sistema reconstruye la cadena automáticamente.
Certificado digital
Para firmar electrónicamente las facturas necesitas un certificado digital. Puedes subir tu certificado (formato P12/PFX o PEM) y el sistema lo utilizará para firmar automáticamente cada factura antes de enviarla a la AEAT.
- Subir certificado: Selecciona el archivo de tu certificado digital. Si está protegido con contraseña, introdúcela en el campo correspondiente. El sistema verifica que el certificado sea válido.
- Términos de consentimiento: Antes de subir el certificado, debes aceptar los términos de uso que explican cómo se guarda y utiliza el certificado de forma segura.
- Información del certificado: Una vez subido, ves los datos del certificado: titular, entidad emisora, fechas de validez. Si el certificado está a punto de caducar, el sistema te avisa.
- Eliminar certificado: Puedes eliminar el certificado en cualquier momento. Esto desactivará la firma automática de las facturas hasta que subas uno nuevo.
Facturas y validación
Cada factura generada por el sistema pasa automáticamente por el proceso VeriFactu: se firma con tu certificado, se envía a la AEAT y se recibe una confirmación. Puedes ver el estado de cada factura.
- Estado de la factura: En la lista de facturas, cada una muestra su estado VeriFactu con un indicador visual: pendiente (amarillo), validada (verde) o con error (rojo).
- Detalle VeriFactu: En el detalle de cada factura puedes ver la información completa: fecha de envío, código de respuesta de la AEAT, firma digital aplicada.
- Reintentos automáticos: Si una factura no se puede enviar (por ejemplo, por problemas de red), el sistema reintenta automáticamente. Ves el historial de reintentos en el detalle.
- Errores y soluciones: Si hay un error con una factura, el sistema muestra el mensaje de error de la AEAT y sugiere acciones para resolverlo.
11. Mi plan de suscripción
Menú Mi Plan
Uso actual
En la parte superior de la página ves el uso actual de los recursos de tu plan: estudiantes, profesores, clases y salas. Cada recurso muestra una barra de progreso que indica cuánto has utilizado respecto al límite de tu plan.
- Barras de progreso: Cada recurso muestra una barra de color que indica el porcentaje de uso. Verde indica uso normal, amarillo indica que te acercas al límite, y rojo indica que has llegado al límite.
- Contadores: Ves el número actual y el límite máximo para cada recurso. Por ejemplo, "45 / 50" significa que tienes 45 estudiantes de un máximo de 50.
- Alertas de límite: Si llegas al límite de algún recurso, el sistema te avisa y no podrás añadir más hasta que cambies a un plan superior o elimines recursos.
Planes disponibles
Ves todos los planes disponibles (Essential, Professional, Premium) con sus precios y características. Puedes comparar fácilmente qué ofrece cada plan y decidir si quieres cambiar.
- Tarjetas de plan: Cada plan se muestra como una tarjeta con el nombre, precio mensual y lista de características incluidas. El plan actual está destacado con una etiqueta.
- Límites de recursos: Cada plan muestra los límites máximos de estudiantes, profesores, clases y salas. El símbolo ∞ indica recursos ilimitados.
- Características especiales: Algunas funcionalidades como las Secuencias de Asanas o el Soporte Prioritario solo están disponibles en planes superiores. Se muestran con icono verde (incluido) o rojo (no incluido).
- Cambiar de plan: Puedes subir de plan (upgrade) o bajar (downgrade) en cualquier momento. Si bajas de plan, el sistema comprueba que tu uso actual no supere los límites del nuevo plan.
Cancelación de suscripción
En la parte inferior de la página tienes la opción de cancelar la suscripción. Esta es una acción irreversible que eliminará todos tus datos después de un período de gracia.
- Botón de cancelación: El botón rojo inicia el proceso de cancelación. Se abre un diálogo de confirmación para evitar cancelaciones accidentales.
- Confirmación: Debes escribir "ELIMINAR" para confirmar que realmente quieres cancelar. Esto evita errores.
- Período de gracia: Después de cancelar, tienes 3 días para reactivar la suscripción. Pasado este tiempo, todos los datos se eliminan permanentemente.
- Reactivación: Si has cancelado pero aún estás dentro del período de gracia, puedes reactivar la suscripción con un solo clic y recuperar todo el acceso.
Profesor
1. Configura tu plataforma
Menú → Configuración
Preferencias de idioma
Selecciona el idioma de la plataforma. Este cambio afecta solo tu cuenta.
- Idioma: Elige entre Català, Español o English. El idioma se guarda en tu perfil y se mantiene entre sesiones.
4. Tu panel de control
Página de inicio
Mis próximas clases
Cuando entras a YogenApp como profesor, el dashboard te muestra directamente las clases que tienes asignadas. A la izquierda una lista de las próximas clases (hasta 8), y a la derecha el detalle de la clase seleccionada. Todo lo que necesitas para preparar tus sesiones sin distracciones.
- Selector de clases: En la versión de escritorio ves una lista con tus próximas clases mostrando fecha, hora y título. En móvil, un desplegable te permite seleccionar rápidamente qué clase quieres consultar. La duración de cada clase se muestra automáticamente.
- Información de la clase: Cuando seleccionas una clase, ves el día y hora, la sala asignada, la duración, y el profesor (tú mismo o quien esté haciendo la sustitución).
- Estado vacío: Si no tienes ninguna clase asignada en los próximos días, verás un mensaje indicando que no tienes clases programadas. Esto puede pasar en períodos de vacaciones o si el administrador aún no ha asignado las clases.
Alumnos y asistencia
La parte más importante del dashboard del profesor: ver quién vendrá a la clase y poder marcar la asistencia en tiempo real.
- Lista de alumnos inscritos: Ves todos los alumnos que se han apuntado a la clase seleccionada. Si el administrador ha configurado permisos, también puedes ver notas sobre cada alumno (lesiones, nivel, preferencias).
- Control de asistencia: Con un solo clic puedes marcar si cada alumno ha asistido, ha faltado o ha llegado tarde. La asistencia queda registrada automáticamente en el sistema.
- Plazas disponibles: Ves cuántas plazas quedan libres en la clase. Si hay lista de espera, el sistema gestiona automáticamente las altas cuando alguien cancela.
Vista semanal
Además de las clases del día, puedes consultar tu agenda de toda la semana para planificar con antelación.
- Calendario personal: Todas tus clases de la semana organizadas por día. Ves de un vistazo qué días tienes más carga y a qué horas.
- Clases y eventos: Tanto las clases regulares como los eventos especiales aparecen en el calendario. Los eventos se diferencian visualmente de las clases normales.
2. Gestiona tus usuarios
Menú → Usuarios
Listado de alumnos
Vista de los alumnos del centro a los que tienes acceso según los permisos de tu cuenta.
- Tabla de alumnos: Ves nombre, email, teléfono y etiquetas de los alumnos. El acceso a ciertos datos depende de los permisos configurados por el centro.
- Búsqueda: Búsqueda rápida por nombre o email para encontrar alumnos específicos.
Mi perfil
Edita tu perfil de profesor: nombre, descripción, foto y datos de contacto.
- Datos personales: Modifica tu nombre, email, teléfono y otros datos de contacto.
- Descripción: Añade o edita tu biografía que verán los alumnos.
Activitat alumne
Veus l'activitat d'un alumne segons els permisos del teu compte.
- Pròximes classes: Les classes on aquest alumne està inscrit.
- Notes: Si tens permisos, pots veure i afegir notes per a aquest alumne.
Suscripciones alumno
Gestiona la suscripción del alumno si tienes los permisos de gestión de usuarios activados.
- Clases inscritas: Ves a qué clases regulares está apuntado este alumno.
Pagos alumno
Gestiona los pagos del alumno si tienes los permisos de gestión de pagos activados.
- Listado de pagos: Ves todos los pagos con importe, fecha y estado.
- Crear pago: Añade pagos manuales si tienes los permisos correspondientes.
Cartera alumno
Gestiona el saldo de créditos del alumno si tienes los permisos de gestión de cartera activados.
- Saldo actual: Muestra los créditos disponibles del alumno.
- Añadir créditos: Añade créditos a la cartera del alumno.
3. Gestiona tus horarios y clases
Menú → Horario semanal / Calendario
Les meves classes
Veus l'horari de les teves classes assignades durant la setmana.
- Vista setmanal: Les teves classes apareixen al calendari amb els detalls de cada sessió.
- Detalls: Fes clic a una classe per veure els alumnes inscrits i gestionar l'assistència.
El meu calendari
Vista del calendari amb les teves classes assignades.
- Les meves classes: Veus les teves sessions al calendari.
- Gestionar assistència: Fes clic per veure els alumnes i marcar l'assistència.
Detall de classe
Quan cliques a una classe del teu calendari, veus els detalls i pots gestionar l'assistència.
- Informació: Veus el nom, horari, sala i capacitat de la classe.
- Llista d'alumnes: Veus tots els alumnes inscrits i les seves notes si tens permisos.
- Marcar assistència: Indica quins alumnes han vingut a la classe.
8. Remuneración de los profesores
Menú Finanzas → Pagos Profesores
Mis ganancias estimadas
En la parte superior ves una proyección de tus ganancias para el mes actual, calculada a partir de tus clases regulares programadas y tu tarifa horaria.
- Ganancias estimadas: El importe total que ganarás este mes si impartes todas las clases programadas. Se calcula según tu tarifa horaria o porcentaje.
- Tarifa por hora: El precio por hora que tienes acordado con el centro. Si trabajas con porcentaje de las inscripciones, el cálculo es diferente.
- Horas totales: La suma de horas de todas tus clases programadas para el mes. Puedes verificar que coincide con tu horario.
- Clases programadas: El número de sesiones que tienes asignadas este mes.
Mi historial de pagos
Debajo tienes el registro de todos los pagos que te han procesado. Puedes filtrar por fechas para ver pagos de un período concreto.
- Filtro de fechas: Selecciona un rango de fechas para ver pagos de un mes concreto o de un período personalizado.
- Detalle del pago: Cada entrada muestra la fecha, el importe, el concepto, las horas trabajadas y el período que cubre.
- Estado de pago: La columna "Pagado" indica si el centro ya te ha abonado este importe. Es informativo, no puedes modificarlo.
- Ordenación: Ordena por fecha, importe u horas para encontrar rápidamente la información que buscas.
9. Secuencias de yoga
Menú Secuencias
Mis asanas
Aquí ves todas las posturas disponibles: las predeterminadas y las que has creado tú. Puedes crear posturas personalizadas con tus propios dibujos.
- Galería de posturas: Cada tarjeta muestra la imagen de la postura, el nombre en sánscrito y el nombre secundario. Las etiquetas te ayudan a organizarlas.
- Crear asana: Define el nombre, descripción y dibuja la figura con el editor integrado. Tus posturas se guardan en tu cuenta.
- Duplicar: Puedes duplicar cualquier postura (incluso las del sistema) para crear tu propia versión personalizada.
Mis secuencias
Crea y gestiona tus secuencias de yoga para preparar las clases. Combina posturas en el orden que quieras con duración y notas.
- Constructor visual: Selecciona asanas, ordénalas arrastrando, y configura el tiempo de cada una. El sistema calcula la duración total.
- Notas de transición: Añade notas entre posturas para recordar las indicaciones que darás a los alumnos.
- Secuencias públicas: Puedes ver las secuencias que otros profesores han compartido como públicas para inspirarte.
Alumno
1. Configura tu plataforma
Menú → Configuración
Preferencias de idioma
Selecciona el idioma de la plataforma. Este cambio afecta solo tu cuenta.
- Idioma: Elige entre Català, Español o English. El idioma se guarda en tu perfil y se mantiene entre sesiones.
4. Tu panel de control
Página de inicio
Tarjeta de suscripción
Lo primero que ves al entrar es la tarjeta con la información de tu suscripción actual. De un vistazo sabes tu plan, el precio, y cuántas clases por semana puedes hacer.
- Plan activo: El nombre de tu plan de suscripción (por ejemplo: "Plan Mensual 2 días/semana") con el precio y la frecuencia de pago. Si el plan incluye clases ilimitadas, se muestra claramente.
- Límite de clases: Cuántas clases por semana puedes hacer según tu plan. Si has llegado al límite, la tarjeta te avisa y las clases extra se cobrarán como clases sueltas.
- Gestión de suscripción: Botones para cambiar de plan, pausar la suscripción (si el centro lo permite) o darte de baja. En caso de pausa, ves las fechas del período de standby y la cuota de mantenimiento si la hay.
- Suscripción futura: Si has programado un cambio de plan, ves la información de la suscripción que se activará cuando termine la actual.
Mis clases
Sección donde ves las clases donde estás inscrito regularmente y puedes gestionar tus próximas asistencias.
- Clases inscritas: Lista de las clases semanales donde estás apuntado. Cada clase muestra el día, la hora y el profesor asignado.
- Próximas prácticas: Las clases que tienes programadas para los próximos días, incluyendo clases regulares, recuperaciones y eventos. Ves la hora exacta y la sala.
- Acciones disponibles: Por cada clase próxima puedes: notificar ausencia (si no podrás venir), cancelar una recuperación (si te habías apuntado a una clase extra), o inscribirte a una clase si tienes plazas disponibles.
- Alerta de recuperaciones: Si tienes clases pendientes de recuperar, se muestra un aviso con el número de recuperaciones disponibles y la fecha límite para hacerlas.
Ausencias y recuperaciones
Pestañas para gestionar las clases que no has podido hacer y las que tienes pendientes de recuperar.
- Pestaña de ausencias: Historial de las clases a las que tenías que venir pero notificaste ausencia. Ves la fecha, la hora y si la ausencia genera derecho a recuperación o no.
- Pestaña de recuperaciones: Las recuperaciones pendientes de hacer con la fecha límite para aprovecharlas. También ves las recuperaciones ya hechas para tener un registro completo.
- Inscribirme a recuperación: Botón para buscar clases disponibles donde puedes hacer la recuperación. El sistema solo te muestra clases con plazas libres dentro del período válido.
Pagos
Pestaña donde consultas el historial de pagos y ves si tienes algún importe pendiente.
- Alerta de pagos pendientes: Si tienes pagos sin regularizar, se muestra un aviso destacado en la parte superior. El importe total pendiente aparece claramente para que puedas gestionarlo.
- Historial de pagos: Lista de todos los pagos que has hecho: suscripciones, clases sueltas, eventos, recargas de cartera... Cada pago muestra el importe, la fecha y el estado (pagado, pendiente, cancelado).
- Saldo de cartera: El saldo actual de tu cartera virtual. Si tienes crédito, puedes usarlo para pagar clases sueltas o eventos. Si tienes saldo negativo, el sistema te avisa para que regularices.
2. Gestiona tus usuarios
Menú → Usuarios
La meva activitat
La primera secció del teu perfil mostra les pròximes classes, absències i recuperacions pendents.
- Pròximes classes: Veus les teves classes inscrites per als propers dies.
- Notificar absència: Si no pots assistir a una classe, notifica-ho per generar una recuperació si el dia és recuperable.
- Recuperacions: Veus quantes classes tens pendents de recuperar i el termini per fer-les.
La meva subscripció
Consulta la teva subscripció activa, el pla que tens i les classes on estàs inscrit.
- Pla actiu: Veus quin pla de subscripció tens actiu, el preu i la data de renovació.
- Classes: Veus les teves classes regulars setmanals i pots sol·licitar canvis si el centre ho permet.
La meva cartera
El teu saldo de crèdits per pagar classes soltes, events i altres conceptes fora de la subscripció.
- Saldo: Veus el teu saldo actual de crèdits disponibles.
- Historial: Consulta tots els moviments: càrregues, compres i bonificacions.
3. Gestiona tus horarios y clases
Menú → Horario semanal / Calendario
Horari de classes
Veus l'horari setmanal de classes del centre per inscriure't o consultar disponibilitat.
- Classes disponibles: Veus totes les classes de la setmana amb places disponibles.
- Inscriure's: Fes clic a una classe per inscriure't si tens places disponibles al teu pla.
Calendari de classes
Vista de totes les classes i events del centre.
- Vista: Veus totes les classes i events disponibles amb les places.
- Inscriure's: Fes clic a una classe per veure'n els detalls i inscriure't si hi ha places.
Detall de classe
Quan cliques a una classe, veus els detalls i pots gestionar la teva inscripció.
- Informació: Veus el nom, horari, professor i places disponibles.
- Inscriure's/Cancel·lar: Gestiona la teva inscripció a la classe segons les polítiques del centre.
7. Tu cartera de créditos
Tu perfil → Cartera
Tu saldo
En la parte superior de la pantalla de cartera ves tu saldo actual de créditos. Este es el importe disponible que puedes gastar en clases sueltas, eventos u otros servicios fuera de la suscripción.
- Saldo actual: La cifra principal muestra los créditos que tienes disponibles en este momento. Si el saldo es negativo, aparece en rojo para indicar que tienes una deuda pendiente de regularizar con el centro.
- Créditos como euros: Cada crédito equivale a 1€. Cuando te inscribes a una clase suelta o un evento, el coste se descuenta automáticamente de tu saldo.
- Saldo negativo: Algunos centros permiten que el saldo quede en negativo hasta un límite. Esto te permite apuntarte a clases o eventos aunque no tengas saldo suficiente, para regularizarlo más adelante.
Promociones activas
Si el centro tiene promociones activas de bonificación, las verás en la sección de tu cartera. Estas promociones te ofrecen créditos extra cuando haces una recarga por encima de un importe mínimo.
- Bonificaciones: Por ejemplo, "A partir de 20€, +2€ de regalo" o "Por cada 50€, +5€ extra". Cuando el centro crea estas ofertas, se aplican automáticamente al hacer la recarga.
- Importe mínimo: Cada promoción tiene un importe mínimo para aplicarse. Si recargas menos de este importe, no recibirás la bonificación. Las promociones se muestran ordenadas por importe mínimo.
- Créditos promocionales: Los créditos recibidos por bonificación aparecen en tu historial como "promotional_credits" para que puedas distinguirlos de los créditos normales.
Historial de movimientos
Debajo del saldo tienes el historial completo de todos los movimientos de tu cartera. Cada transacción muestra el importe, la descripción, la fecha y el saldo resultante.
- Tipo de transacción: Cada movimiento tiene una etiqueta de color que indica el tipo: verde para depósitos (recargas), gris para compras (clases sueltas, eventos), naranja para ajustes manuales, azul para reembolsos y morado para créditos promocionales.
- Detalle del movimiento: Para cada transacción ves el importe (positivo si entra, negativo si sale), una descripción del concepto, y la fecha y hora exacta del movimiento.
- Evolución del saldo: Cada transacción muestra el saldo antes y después del movimiento (por ejemplo: "50€ → 35€"), para que puedas entender exactamente cómo ha evolucionado tu cartera.
- Navegación infinita: Si tienes muchos movimientos, la lista se carga progresivamente. En escritorio, hace scroll infinito; en móvil, tienes un botón "Cargar más" para ver transacciones anteriores.